Een schoolbeurs of community health fair is een uitstekende manier om levensreddende informatie in een korte tijd aan een groot aantal mensen te verspreiden. Het organiseren van zo'n beurs kost echter geld; misschien moet je een zaal, tafels en stoelen huren en moet je reclame maken voor het evenement en het personeel betalen voor hun tijd. Misschien hebt u mogelijke bronnen van subsidiegelden voor uw evenement geïdentificeerd en moet u nu een formeel subsidievoorstel schrijven dat de aandacht van potentiële sponsors zal trekken.
Schrijf de volledige contactgegevens van uw organisatie, inclusief naam, postadres, e-mailadres, website, faxnummer, telefoonnummer en uw eigen naam bovenaan de pagina. Voeg dan een naam en slogan toe aan uw project, zoals 'Good Health and Giggles: Teaching Lifelong Health Habits to Boston's Children' of 'Midwood Medical Initiative: Preventive Health Education for a Stronger Community.'
Beschrijf de behoefte. Leg uit wat gezondheidsproblemen het ernstigst zijn in uw gemeenschap en waarom een gezondheidsbeurs belangrijk is. Voorbeelden van feiten die moeten worden opgenomen (afhankelijk van de aard van uw gemeenschap): het aantal mensen zonder primaire zorg; de toename van incidentie van bepaalde ziekten; verwijzing naar onderzoek waaruit blijkt dat onwetendheid over die ziekten de sterftecijfers verhoogt; en het gebrek aan gezondheidseducatie in lokale scholen.
Leg uit hoe uw gezondheidsbeurs de behoefte zal vullen. Potentiële donoren willen geloven dat hun geld projecten ondersteunt die een groot aantal mensen op zeer belangrijke manieren helpen. Beschrijf het soort informatie dat op uw beurs wordt verspreid en hoe. Wat zullen mensen leren op jouw beurs, en hoe kan die informatie hen helpen hun gezondheid te verbeteren?
Maak een lijst van specifieke, meetbare doelstellingen voor de beurs. Potentiële donoren willen precies weten wat de beurs zal bereiken. Maak een lijst van de locaties waar u de beurs gaat adverteren en hoeveel mensen u verwacht te bezoeken. Maak een lijst van het aantal tabellen of activiteiten dat wordt aangeboden en welk soort materiaal ze zullen verspreiden en op welke medische gebieden. Identificeer een doellocatie en het aantal uren dat de beurs zal plaatsvinden.
Schrijf een gedetailleerd evaluatieplan. Potentiële donoren zullen vragen: "Hoe kunnen we weten of de beurs zijn doelstellingen haalt?" Laat hen weten hoe u van plan bent om te volgen. Vertel hen dat u de deelnemers vraagt om contactformulieren in te vullen wanneer zij deelnemen en beoordelingsformulieren invullen wanneer ze vertrekken. Misschien kan een bepaald percentage van de deelnemers gezondheidskwesties voor en na de beurs beantwoorden om te laten zien hoeveel ze hebben geleerd. Je kunt ook zeggen dat je een vervolg zult geven aan de deelnemende gezondheidscentra of verpleegkundigen om te zien of ze een toename in preventieve zorg of therapietrouw hebben gezien of dat je een maand na de beurs een vragenlijst naar de deelnemers stuurt om hun feedback te ontvangen.
Voeg een budget toe. Maak een grafiek die laat zien hoeveel geld u nodig hebt om de beurs te runnen en waarom. Noteer eerst al uw uitgaven, inclusief locatiehuur, kantoorkosten, advertenties, prijzen en materialen. Vermeld dan elke bron van inkomsten die u al heeft, zoals toegewijde donors, fondsen van co-sponsors en geschatte opname-inkomsten als u van plan bent mensen in rekening te brengen voor deelname. Als uw eigen organisatie de kantoorkosten gaat absorberen, schrijf dat dan op. Bereken vervolgens het verschil tussen uw uitgaven en uw inkomen: dit is de hoeveelheid geld die u nog nodig heeft.
