Organisatieontwikkeling - de praktijk van het ondersteunen van de doelen van een organisatie door middel van strategische planning, procesverbetering en leiderschap - vereist vaak een interventie door iemand buiten de organisatie, namelijk een consultant voor organisatieontwikkeling. Als een OD-consultant is het vertrouwen van uw klant in uw capaciteiten de eerste hindernis om de organisatie op het goede spoor te zetten. Om uw stappen voor succes tot uitvoering te brengen, moet u uw klant waarschijnlijk een voorstel voor een OD-interventie doen. Een effectief voorstel beoordeelt de structuur van de organisatie, produceert een werkplan en schat de kosten om de OD-interventiedoelen te behalen.
Leiderschap Quiz
Voordat u een ontwerp van uw interventievoorstel voor organisatieontwikkeling kunt voorbereiden, is het van cruciaal belang dat u de uitdagingen of problemen van het bedrijf begrijpt. Om dit te doen, moet u misschien een paar moeilijke vragen stellen of moeilijke gesprekken hebben met de leiding van de organisatie. Bereid uw vragenlijst voor voordat u met leiderschap overlegt. Vraag tijdens de vergadering uw klanten om prioriteit te geven aan hun problemen, zoals het identificeren van drie van hun belangrijkste onopgeloste problemen die hen ervan weerhouden om succesvol te zijn in de organisatie. Als u de beoordeling van uw klant optelt, herhaalt u de problemen in uw woorden om ervoor te zorgen dat u de uitdagingen van de organisatie goed begrijpt.
Beoordeel de organisatie
Een fundamentele stap in het ontwikkelen van een voorstel voor een voorstel voor organisatieontwikkeling is het ontwerpen van een organisatorische beoordeling. Natuurlijk heb je de informatie die je hebt verzameld uit de antwoorden van je klant op je vragen, maar een interventie vereist meer dan alleen de perceptie van het management over wat er moet worden opgelost. Organisaties schakelen doorgaans consultants in voor een objectieve kijk op hun omstandigheden. Beschrijf in uw voorstel hoe u de organisatorische beoordeling wilt uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld kwalitatieve interviews, vertrouwelijke online enquêtes, focusgroepen of individuele gesprekken met personeel en supervisors voorstellen.
Graaf dieper
Organisaties ervaren vaak dat hun problemen voortkomen uit een gebrek aan opleiding, wat heel goed waar kan zijn, met name bedrijven die normale bedrijfsfasen kennen zoals groei of achteruitgang. Het uitvoeren van een beoordeling van de opleidingsbehoeften moet deel uitmaken van het voorstel, maar u moet kunnen verantwoorden waarom u denkt dat het bedrijf training nodig heeft voor zijn personeel of leiderschap. Een manier om dit in uw voorstel te verantwoorden is om uw expertise te beschrijven bij het identificeren van doelgebieden voor verbetering of om uw prestaties uit het verleden aan te geven in succesvolle interventies. Beperk echter uw beschrijvingen van prestaties in het verleden tot een voorbeeld. Concentreer u op wat de huidige organisatie nodig heeft en niet uw professionele prestaties.
Deliverables en resultaten
Voordat uw klant op de stippellijn tekent, wil ze weten wat u van plan bent te produceren: de deliverables en de resultaten. Tijdens je conferenties met leiderschap, had je diepgaande vragen moeten stellen over hoe succes eruit ziet voor hen en wat hun gewenste resultaten zijn voor de OD-interventie. Gebruik kogels om drie tot vijf resultaten te labelen, dus als u klaar bent om de effectiviteit van uw interventie te evalueren en kwaliteitsbeheeractiviteiten uit te voeren, zult u eenvoudiger referentiepunten hebben dan wanneer u een verhaal zou gebruiken met een ambigue beschrijving van de uitkomsten..
Kostenraming
Als u de enige consultant bent die aan dit project werkt, is de klant waarschijnlijk al vertrouwd met uw professionele expertise en uw uurtarief. Maar als u deel uitmaakt van een team dat de interventie voor organisatieontwikkeling op zich neemt, geef dan beschrijvingen voor elke categorie arbeid. Schrijf bijvoorbeeld een korte beschrijving van uw administratieve ondersteuningspersoneel, junior consultants en leidinggevenden die u bij het project zullen helpen. Vermeld voor elke arbeidscategorie het uurtarief en schat het aantal uren dat elke persoon zal werken. Voeg daarnaast directe kosten toe, zoals beoordelingstools en afdrukken voor trainingsmateriaal; specificeer reiskosten afzonderlijk. Bereken het totaal en onderscheid uw kostenraming van het verhaal over wat het werk met zich meebrengt.
