Een formele evaluatie is een geschreven lijst en een samenvatting van de prestaties van een medewerker. Het is een mogelijkheid voor een manager en werknemer om de sterke en zwakke punten van werkprestaties te bespreken. Tijdens de formele evaluatie mogen er geen verrassingen zijn, omdat de communicatie tussen een manager en een medewerker in volle gang moet zijn.
Frequentie
U kunt onder enkele omstandigheden formele evaluaties uitvoeren. Wanneer een werknemer bij een bedrijf begint, is er meestal een proeftijd. Een formele evaluatie zou de proeftijd moeten volgen. Bovendien moet een medewerker minstens eenmaal per jaar een formele evaluatie krijgen. En ten slotte, als een werknemer disciplinaire maatregelen heeft ontvangen, kan er een formele evaluatie plaatsvinden om de situatie te documenteren.
Formaat
Het formaat van een formele evaluatie kan variëren afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Een bedrijf kan ervoor kiezen om een indeling te gebruiken met ratings in een aantal categorieën. De andere mogelijkheid is om geschreven secties te hebben van de sterke en zwakke punten en doelen van een persoon. Het formaat kan ook een combinatie zijn van zowel beoordelingen als schriftelijke opmerkingen. Hoewel het formaat kan variëren, is het cruciaal dat de gebruikte evaluatie hetzelfde is voor alle werknemers, zodat de behandeling van alle medewerkers consistent is.
Gedekte gebieden
Het doel van een formele evaluatie is om medewerkers te laten weten hoe ze hebben gepresteerd op alle gebieden van hun werk. De behandelde gebieden kunnen samenwerking, opkomst en punctualiteit, betrouwbaarheid, initiatief, houding en specifieke beroepsvaardigheden omvatten. Elk van deze gebieden kan worden opgesplitst in kleinere componenten. Een voorbeeld hiervan zou binnen de attitudecategorie vallen - je kunt componenten hebben zoals 'bouwkritiek accepteert', 'bereidwillig hulp biedt' en 'toont aandacht aan anderen'. Andere gebieden die u kunt bespreken, zijn de sterke en zwakke punten van de werknemer.
Presentatie van formele evaluatie
Presentatie van de formele evaluatie moet plaatsvinden in een omgeving waar manager en werknemer vrijuit kunnen praten. De locatie moet er een zijn waar andere werknemers de resultaten van de evaluatie niet kunnen horen. De medewerker moet een kopie van de evaluatie hebben zodat hij deze kan volgen als de manager dit uitlegt. Na de evaluatie moeten zowel de werknemer als de manager de evaluatie ondertekenen en deze moet in het werknemersdossier worden geplaatst.
