Er zijn veel regels die een accountant moet volgen bij het opnemen van financiële transacties. Voor alle regels die zijn ingevoerd, hebben accountants manieren gevonden om ze met trucs en schema's te overtreden. Leppen is een van die schema's die accountants gebruiken om tekorten in debiteurenbetalingen van klanten af te handelen. Deze tekorten zijn het gevolg van diefstal en wanbeheer van contante ontvangsten.
lapping
Leppen is een schema waarbij de accountant betalingen van een klant gebruikt om te tellen voor het account van een andere klant. Klant A betaalt $ 50 voor haar account. De kassier haalt het geld in. Klant B betaalt $ 75 voor zijn account. De boekhouder crediteert $ 50 naar klant A, wachtend op nog eens $ 50 om klant B te crediteren. Dit proces gaat door voor alle klanten tot het einde van de maand. Op dit moment moet de accountant het verlies op de financiële overzichten rapporteren.
Waarom lappen slecht is
Leppen is een schema voor het verbergen van verloren contante ontvangsten. In het geval dat geld wordt gestolen door de kassier of een andere werknemer, staat in de boekhoudwetgeving dat het bedrijf het verlies in debiteuren moet verwerken als een verlies in contanten en een debiteurensaldo als geheel. Het geld kan niet worden geteld als toegepast op een te ontvangen rekening. Een overschrijding van de geclaimde rekeningen die worden ontvangen vervalst de jaarrekening voor het bedrijf en de winstgevendheid.
Lepenschema's corrigeren
Als u een rondzendschema in de boeken voor een bedrijf wilt corrigeren, moet u bepalen wanneer het geld is gebruikt. Het account moet worden gecrediteerd voor het bedrag van de betaling. Het bedrijf registreert het als een verlies in contanten, niet als ontvangen contanten op de debetpagina. Hieruit blijkt dat het geld wordt betaald door de klant en verloren gaat binnen het bedrijf. Het zorgt ervoor dat de financiële documenten in overeenstemming zijn met de wet en worden niet overdreven als contante ontvangsten.
Voorkomen van Lapping
Om lappen te voorkomen, moet een bedrijf richtlijnen hebben opgesteld. Een onafhankelijke audit kan helpen. Als u de storting met de originelen bij de bank vergelijkt, kunt u zien of de slips zijn gewijzigd. Frequente kassaktellingen van registers en contant geld helpen het vangstverlies vroegtijdig. Correcte boekhoudtechnieken moeten te allen tijde worden gebruikt. Medewerkers moeten verantwoordelijk worden gehouden met een nultolerantiebeleid voor diefstal en verlies van contanten op hun diensten.
