Bedrijven, overheidsinstellingen en individuele ondernemers zorgen ervoor dat het budgetplan realistisch en effectief is door het uitvoeren van audits en evaluaties. Begrotingen bestaan uit beslissingen met betrekking tot het gebruik van fondsen voor afdelingen, projecten en bedrijfsactiviteiten. Zonder evaluatie en controle kon de organisatie of het bureau geen gebieden identificeren die verbetering of wijzigingen behoeven.
Identificeer oneigenlijk gebruik van fondsen
Een budgetevaluatie kan bedrijven helpen bij het identificeren van misbruik van middelen. De identificatie biedt de mogelijkheid om de discrepantie te corrigeren en te voorkomen dat deze in de toekomst optreedt. Auditing inspecteert en analyseert budgettransacties om te zorgen voor nauwkeurigheid. Auditors bieden management rapporten met aandachtspunten met betrekking tot de toewijzing van bedrijfsmiddelen en middelen, zodat managers de informatie in de controleverslagen kunnen gebruiken om een corrigerende actie te implementeren.
Informatie verkrijgen voor toekomstige begrotingen
De informatie die wordt verzameld bij een budgetcontrole en evaluatie helpt een organisatie bij het plannen van toekomstige begrotingen. Het bedrijf kan bijvoorbeeld tijdens de evaluatie ontdekken dat de middelen die aan een afdeling zijn toegewezen overdreven waren. In toekomstige begrotingen kan de organisatie het toegewezen bedrag aan die afdeling verminderen en het bedrag voor andere projecten en onderdelen van het bedrijf verhogen.
Verzamel gegevens voor budgetrapporten
Een audit en evaluatie van een bedrijfsbudget verzamelt de gegevens die nodig zijn om financiële rapporten te maken. Het management gebruikt de financiële rapporten om te evalueren hoe goed de organisatie de beslissingen en plannen in de begroting heeft uitgevoerd. De financiële gegevens helpen de organisatie ook om gebieden in het bedrijf te bepalen die verbetering behoeven.
Zorg voor naleving
Overheidsinstanties en bedrijven voeren audits en evaluaties uit om het publiek of investeerders te verzekeren dat de organisatie effectief en binnen de beperkingen van de wet werkt. Jaarlijkse evaluaties en audits wekken vertrouwen in de functionarissen die het agentschap of de organisatie beheren en voegen transparantie toe aan een bedrijf of overheidsinstantie die ook inspireert tot naleving van de regels en wetten met betrekking tot de toewijzing van fondsen.
