Minder dan 20 staten behandelen het gebruik van foto's van werknemers zonder toestemming, volgens Eric Welter, een advocaat bij het advocatenkantoor Welter. Een werkgever die werknemersfoto's op internet plaatst zonder hun toestemming, verhoogt de blootstelling van het bedrijf aan de schadeclaims van werknemers voor ongeoorloofd gebruik van hun foto's. Bovendien zetten bedrijven die geen toestemming van de werknemers krijgen, de organisatie in een precaire positie met betrekking tot de verwachtingen van werknemers en de werkstatus.
Legitieme doeleinden
Legitieme redenen voor werknemersfoto's hebben meestal betrekking op bedrijfsidentificatie. Hoogbeveiligde werkplekken gebruiken personeelsfoto's op identificatiebadges; extra exemplaren van werknemersfoto's kunnen worden opgeslagen in het personeelsdossier van de werknemer, voor het geval dat het bedrijf een duplicaatbadge moet maken. Bovendien kunnen werknemersfoto's ook deel uitmaken van I-9-formulieren. Werkgevers voltooien I-9-formulieren voor alle werknemers om in aanmerking te komen om te werken voor Amerikaanse bedrijven. Veel I-9-formulieren bevatten kopieën van het rijbewijs of paspoort van een werknemer, met foto's.
Bedrijfspromotie
Werkgevers verhogen soms hun aantrekkingskracht op werkzoekenden door het plaatsen van foto's en zelfs korte videoclips van tevreden werknemers op hun websites. Dit gebruik van afbeeldingen personaliseert het aanvraagproces en geeft potentiële kandidaten een glimp van de gemiddelde dag van een medewerker. Toch zijn dit vormen van reclame. Werkgevers kunnen het gebruik van foto's of afbeeldingen van werknemers niet rechtvaardigen voor reclamedoeleinden zonder toestemming van de werknemers.
Mogelijke gevolgen
Het plaatsen van foto's van werknemers op internet zonder hun goedkeuring kan leiden tot claims voor compensatie of plichtsverzuim. Medewerkers die denken dat ze recht hebben op een vergoeding voor reclame, kunnen waarschijnlijk juristen kiezen om hen te vertegenwoordigen in een rechtszaak. Bovendien kunnen de privacykwesties van medewerkers leiden tot niet-naleving van rechtenclaims die werkgevers mogelijk moeilijk kunnen verdedigen. De Harvard Law Review verkent het potentieel van toekomstige jurisprudentie die voortvloeit uit claims van onwettig gebruik van afbeeldingen van proefpersonen, waarbij gespeculeerd wordt dat onderwerpen op foto's de foto's zouden bezitten waarin ze zijn afgebeeld.
Verkrijgen van toestemming
Werkgevers die overwegen foto's van werknemers te gebruiken, moeten hun belangen beschermen door toestemming te vragen. De werkgever hoeft werknemers niet noodzakelijk te compenseren voor het gebruik van hun afbeeldingen; toestemming van de werknemer kan de goedkeuring van de werknemer aangeven om haar foto te gebruiken zonder aanvullende compensatie. Ondertekende toestemmingsformulieren moeten onderdeel worden van het personeelsbestand van de werknemer, evenals algemene bedrijfs- en marketingbestanden.
Gunstige overweging
Werkgevers die geen toestemming van werknemers verkrijgen voor het gebruik van hun foto's riskeren het onbedoelde gevolg van werknemers die een gunstige behandeling verwachten. Medewerkers van wie de foto's op het internet worden geplaatst voor het bedrijf van de onderneming, kunnen verwachten immuun te zijn voor beëindiging. Daarom is het verkrijgen van toestemming vooral belangrijk om te verduidelijken dat het gebruik van de foto van een werknemer geen indicatie is van een vaste baan.
