Bestuursvergaderingen vinden over het algemeen elke vier tot zes weken plaats en zijn een belangrijke manier voor de chief executive officer en de bestuursleden om samen te komen om de prestaties van een bedrijf te bespreken en na te denken over manieren om het rendement voor aandeelhouders te maximaliseren. Bestuursvergaderingen zijn meestal open voor het publiek, maar vaak worden ze gehouden met alleen de aanwezige leden. De meeste besturen bestaan uit ten minste een president, een vice-president, een secretaris en een penningmeester.
De meeste bestuursvergaderingen beginnen met het lezen van de notulen van de laatste bestuursvergadering. Dit is ook het moment om te discussiëren over wat bekend staat als oud bedrijf, dat wil zeggen elk bedrijf of kwesties die onopgelost zijn gebleven of meer tijd nodig hebben om te worden gehandhaafd op de vorige bestuursvergadering. Het is ook gebruikelijk dat de CEO een algemene verklaring geeft over de toestand en de richting van het bedrijf of de organisatie.
Bedrijf
In het algemeen wordt een overzicht gepresenteerd van de verschillende aanwezige functionarissen die verschillende afdelingen en verantwoordelijkheidsgebieden vertegenwoordigen. Deze kunnen zijn op gebieden zoals verkoop en marketing, onderzoek en ontwikkeling en financiële rapportage. Veel van het werk dat aan deze vergaderingen voorafging, is al volbracht tijdens vergaderingen en correspondentie, en het doel is hier niet zozeer om nieuwe en gedetailleerde informatie te presenteren, maar om te bespreken, te ondervragen en beslissingen te nemen over verdere procedures en acties.
afdelingen
De volgende stap in een bestuursvergadering is meestal een meer diepgaande discussie over een aantal van de eerder genoemde afdelingen. Nu het bestuur volledig is ingericht met alle relevante informatie van de verschillende afdelingen, kunnen zijn leden nu besluiten om verdere informatie of actieplannen te zoeken. Het doel is meestal om vragen te stellen, beslissingen te nemen en plannen te maken voor toekomstige acties.
conclusies
Vergaderingen van de raad van bestuur meestal wanneer deze worden afgesloten met algemene vragen, vragen en open discussies. Zaken als beeld, beloning en algemene ontwikkelingen kunnen worden uitgezonden, en soms willen bestuurders de vergadering van iedereen behalve de sleutelfiguren vrijspelen zodat een openhartige en robuuste discussie vrijer kan verlopen. Elk nieuw bedrijf waarop niet is gereageerd, wordt genoteerd in de notulen die aan het begin van de volgende vergadering als oud bedrijf worden opgenomen. Wanneer alle zaken lijken te zijn afgehandeld, kan iemand een beweging verplaatsen om de vergadering te beëindigen en wanneer een ander individu de beweging zonder verschil van mening beëindigt, wordt de vergadering beëindigd.
