Hoe maak je een overurenbeleid? Het hebben van een overwerkbeleid is essentieel voor een goede werking van een bedrijf. Veel werknemers mogen overuren betalen als ze er niet voor in aanmerking komen, terwijl anderen misschien toestemming nodig hebben om overuren te maken. Het opzetten van een duidelijk beleid vanaf het begin helpt beide partijen om misverstanden en problemen te voorkomen.
Maak een overurenbeleid
Onderscheid tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers. Niet-vrijgestelde werknemers moeten overuren worden betaald, terwijl vrijgestelde werknemers dit niet doen. Voorbeelden van werknemers die geen overuren zullen ontvangen, zijn leidinggevenden, professionals (artsen, advocaten), kantoor- en administratief personeel, evenals externe of onafhankelijke verkopers.
Stel vroegtijdig vast hoe en wanneer overuren acceptabel is. Maak duidelijk of het iets is dat alleen een manager kan toestaan of dat werknemers hun eigen keuzes mogen maken op basis van de werkdruk en de tijd van het jaar. Zorg ervoor dat er ook beperkingen en regels zijn, dus er is geen misbruik van overuren.
Houd u aan de wet door te leren welke nationale wetten u als werkgever verplichten om overuren te behandelen. Dit omvat het beoordelen van het huidige beleid ten aanzien van de toegestane overuren, hoeveel te betalen en hoe dit te berekenen op basis van de taken en contracten van de medewerkers. Deze wetten verschillen van staat tot staat.
Lees de Fair Labor Standards Act om erachter te komen welke werknemers in aanmerking komen om overwerk vast te stellen en welke zijn vrijgesteld van dergelijke regelgeving (zie bronnen hieronder). De wet geeft ook aan hoeveel u moet betalen voor overuren (meestal anderhalf keer het normale uurtarief), wat er gebeurt met overuren die u tijdens vakanties of weekends hebt gewerkt en wie het recht heeft om overuren goed te keuren.
Maak een geschreven beleid waarin alles met betrekking tot overuren wordt beschreven. Maak het beleid all-inclusive, maar houd het zo kort en eenvoudig mogelijk. Probeer niet meer dan twee uitzonderingen op de regels op te nemen en zorg ervoor dat alle medewerkers een exemplaar ontvangen en worden aangemoedigd om het te lezen.
Tips
-
U hebt geen bepaald papierwerk nodig om een overurenbeleid op te zetten.Door simpelweg schriftelijk op te schrijven hoe het systeem werkt en ervoor te zorgen dat alle medewerkers een kopie krijgen, bent u al onder de wet beschermd tegen valse claims. Maak een beleid dat gemakkelijk leesbaar is en vrij is van juridische termen die verkeerd kunnen worden begrepen door mensen die niet bekend zijn met wet- en regelgeving.
