Door een adequate hiërarchische structuur op te stellen in zijn human resources (HR) -afdeling, stelt een bedrijf zich op voor succes en helpt het HR-personeel effectief te werken. Het bedrijf kan zijn kortetermijnpositie in sectorpeilingen opofferen, maar topleiderschap begrijpt dat het stellen van een goede organisatorische regeling in het beste belang is van de onderneming, vooral met marktgroei op de lange termijn en productiviteitsuitbreiding.
Definitie
De organisatiestructuur van de personeelsafdeling van een bedrijf beantwoordt één vraag: hoe hiërarchisch HR-personeel te rangschikken om productiviteit en winstgevendheid te bevorderen. De dispositie die het bedrijf uiteindelijk kiest, kan aantonen dat keuzes van strategische houding, hoewel niet in steen uitgehouwen, gebaseerd zijn op naleving van regelgeving en de operationele visie van topleiders - items die over het algemeen van toepassing zijn op de langetermijnprognose van de organisatie. Een strategische opstelling kan bijvoorbeeld vragen om het inhuren en promoten van goed presterende verkopers om de bedrijfsresultaten te verhogen. Zelfs als de inspanning op korte termijn is, kan dit zich vertalen in iets op de lange termijn als het bedrijf zijn omzet vergroot, zijn marktaandeel vergroot en een hogere mate van commerciële slagkracht hanteert. Een typische HR-hiërarchische structuur plaatst de chief administrative officer van een bedrijf bovenaan en geeft vervolgens de afdelingshoofden van de HR-afdeling, de functionele supervisors en de lokale HR-contacten in dalende volgorde weer. Functionele supervisors hebben betrekking op functies zoals werving, leren en ontwikkeling, beëindiging, naleving van wet- en regelgeving en voordelenbeheer.
overwegingen
Voor het beheer van bedrijfspersoneel is het instellen van een goede organisatiestructuur niet alleen een kwestie van bedieningsgemak. Deze praktijk helpt de supervisors van de HR-afdeling operationele doelstellingen te verbinden met de beleidsdoelstellingen van het topmanagement, waardoor ze de strategische flexibiliteit onder onzekerheid kunnen handhaven. De hiërarchische rangschikking van een bedrijf moet bijvoorbeeld lenig genoeg zijn om het hoofd te bieden aan onvoorspelbare of niet-routinematige situaties, zoals de implementatie van nieuw beleid en de uitvoering van een bedrijfsbrede project of een langetermijninitiatief, bijvoorbeeld een bedrijfsfusie of overname. De juiste personeelsstructuur stelt het bedrijf in staat snel zijn middelen in te zetten om strategische uitvoering tot een succes te maken.
Aardrijkskunde
Bedrijven die het beter hebben in een economische recessie, vertonen vaak operationele veerkracht met betrekking tot winstbeheer, kostenbeheersing en personeelsadministratie. Voor een multinationaal bedrijf introduceert de exploitatievergadering het begrip van lokale naleving van regelgeving, een kwestie die de organisatiestructuur van een personeelsafdeling aanpakt. Lokale HR-managers hebben bijvoorbeeld meer kans om binnenlandse wetgeving te kennen, personeel in te huren in overeenstemming met de bedrijfswetgeving en de wereldwijde strategie van het bedrijf aan te passen aan regionale bodemomstandigheden.
Hulpmiddelen
Om een goed functionerende hiërarchische structuur te creëren, gebruiken HR-managers en bedrijfsleiders tools zoals software voor prestatiebeheer van medewerkers, programma's voor personeelsplanning, software voor procesherstructurering en mainframecomputers. Andere tools van de handel zijn onder andere agenda- en planningssoftware, workflow-applicaties voor inhoud en enterprise resource planning-software.
