Magnetische inkt heeft een lange geschiedenis van gebruik in de banksector. Denk aan chequenummers, rekeningnummers en andere speciale nummers onderaan de cheques. Ze zijn allemaal bedrukt met magnetische inkt en kunnen worden gelezen door machines die MICR-technologie (Magnetic Ink Character Recognition) gebruiken. Particuliere bedrijven, overheidsinstellingen, financiële instellingen en andere organisaties kunnen nu profiteren van de veiligheid en betrouwbaarheid van deze speciale inkt.
Tips
-
Magnetische inkt kan worden gelezen door zowel mensen als magnetische inktkarakterherkenningsmachines. Het wordt veel gebruikt vanwege zijn mogelijkheid om fraude met cheques te voorkomen.
Hoe werkt magnetische inkt?
MICR-technologie bestaat al sinds de jaren 1950. Naarmate het aantal papieren documenten dat door banken werd verwerkt, toenam, nam ook de vraag naar technologie toe. Het handmatig verwerken van cheques was geen optie meer. Met MICR werd deze tijdrovende taak geautomatiseerd. Bankiers schakelden over op machines die binnen enkele seconden de informatie over cheques konden scannen en opnemen.
De kern van deze technologie is magnetische inkt, die zowel door mensen als machines kan worden gelezen. Deze zwarte inkt is op waterbasis en bevat deeltjes van een magnetische substantie. Het wordt meestal gebruikt door banken voor het afdrukken van cheques, maar het heeft ook een aantal toepassingen voor retailers en andere bedrijven. Vouchers kunnen bijvoorbeeld worden bedrukt met magnetische inkt om fraude te voorkomen.
Magnetic Ink Vs. Magnetische toner
Als eigenaar van een bedrijf of een bankdirecteur is het belangrijk dat u het verschil kent tussen magnetische inkt en magnetische toner. Allereerst komt inkt in vloeibare vorm en bestaat uit kleine deeltjes in het nanometerbereik. Magnetische toner, aan de andere kant, is een droog poeder en bevat kleine deeltjes in het micrometerbereik.
Een ander verschil tussen beide is dat magnetische inkt absorbeert en in het papier droogt, terwijl magnetische toner smelt en hecht op het papieroppervlak. Beide producten hebben een vergelijkbare houdbaarheid van ongeveer 12 maanden.
In vergelijking met gewone toner kan magnetische toner MICR-tekens vormen. Het wordt veel gebruikt door particulieren en bedrijven die hun eigen cheques willen afdrukken. Zowel de inkt als de toner hebben laserprinters nodig. Als u uw eigen cheques wilt maken, hebt u ook een softwareprogramma nodig voor het formatteren van de cheque en speciale papieren en MICR-lettertypen.
De voordelen van magnetische inkt
Magnetische inkt wordt veel gebruikt vanwege zijn vermogen om fraude met cheques te voorkomen. De documenten die met dit type inkt zijn bedrukt, zijn moeilijk te vervalsen, waardoor de beveiliging wordt verbeterd. Bovendien vereist de MICR-technologie geen handmatige invoer, dus heeft deze een aanzienlijk lagere foutengraad vergeleken met andere karakterherkenningssystemen.
Cheques worden vaak grofweg afgehandeld, opgevouwen en oververpakt. Toch kunnen de speciale karakters die met magnetische inkt zijn bedrukt nog steeds worden gelezen. Deze technologie biedt meer efficiëntie en een snellere verwerkingssnelheid van controles. Dankzij het kunnen banken en financiële instellingen nu miljarden controles per jaar aan.
In 2016 ondervond 75 procent van de bedrijven chequefraude. Bedrijven kunnen MICR-lezers gebruiken om de geldigheid van cheques te controleren. Dit helpt het risico van financieel verlies door vervalsing te verminderen. Bovendien kunt u magnetische inkt gebruiken om uw eigen cheques af te drukken. Het is een eenvoudige, effectieve manier om geld te besparen, merkbekendheid te vergroten en het risico van mogelijke fouten te verkleinen.
Zijn er nadelen?
Net als al het andere zijn magnetische inkt en MICR niet perfect. Allereerst is dit de duurste vorm van gegevensinvoer. Ten tweede kunnen MICR-machines slechts vier speciale tekens en 10 cijfers herkennen.
De kosten kunnen hoog zijn voor diegenen die hun eigen cheques willen afdrukken. Ze moeten controlevoorraad, MICR-lettertype en gespecialiseerde software kopen naast magnetische inkt en laserprinters die magnetische toner accepteren. Houd er rekening mee dat verwerkingsfouten kunnen optreden en uw controles kunnen worden geweigerd als uw lettertypen niet voldoen aan de normen die zijn vastgesteld door het American National Standards Institute.
MICR-lezers hebben ook een hoog prijskaartje. Verwacht te betalen $ 262 tot $ 1,024 en hoger. Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, levert het afdrukken van uw eigen cheques of het gebruik van een MICR-lezer extra kosten op.
