Alle bedrijven, ongeacht hun omvang en schaal, hebben een organisatiestructuur nodig om effectief te zijn. Deze structuur wordt gebruikt om de hiërarchische afstemming en werkstroom van het bedrijf te definiëren. Met behulp van de structuur, het management van het bedrijf frames zijn beleid en procedures en lijnen van autoriteit. Bedrijven met zeer weinig niveaus van hiërarchieën tussen het topmanagement en de werknemers gebruiken de horizontale organisatiestructuur. Bedrijven met veel besturingsketens tussen werknemers en management gebruiken een verticale organisatiestructuur.
Autoriteit en verantwoordelijkheid herstellen
Zodra het bedrijf zijn organisatiestructuur bepaalt, worden de diagrammen voor autoriteit en verantwoordelijkheid heel duidelijk weergegeven. Elke manager in het bedrijf degradeert en delegeert naar zijn ondergeschikten en legt de manier uit waarop de taak (en) moet worden volbracht en stelt tijdsbestekken voor hen in. Telkens als een ondergeschikte twijfelt, benadert hij de manager voor opheldering. Aan het einde van de vastgestelde periode beoordeelt de manager of zijn ondergeschikten al dan niet aan hun gestelde doelen konden voldoen.
Staffing-niveaus evalueren
De organisatiestructuur helpt het bedrijf bij het analyseren van de heersende personeelsvoorwaarden. Het management kan de huidige personeelsniveaus over alle afdelingen in de organisatie heen vergelijken met de meest geschikte niveaus. De HR-afdeling neemt vervolgens maatregelen om medewerkers over te plaatsen van de afdelingen die overbezet zijn naar onderbezette afdelingen. De HR-afdeling rangschikt de vaardigheidsvereisten voor elke functie in de organisatie. Vervolgens probeert het elke werknemer te matchen met de meest perfecte baan volgens zijn vaardigheden en bekwaamheden.
Keuze van de structuur op basis van bedrijfstype
Organisaties maken hun keuze voor de organisatiestructuur op basis van hun type transactie, langetermijnvisie en de producten die zij produceren. Een kledingproductiebedrijf heeft mogelijk niet veel hiërarchische niveaus nodig. Het kan zijn operaties beheren door de eigenaars die het opperbevel handhaven, terwijl een computerfabrikant verschillende tussenliggende commandeniveaus nodig heeft tussen het topmanagement en de werknemers die betrokken zijn bij de productieprocessen.
Medewerkers motiveren
Het ontwerp van de organisatiestructuur is zodanig dat elke medewerker in het bedrijf werkt aan het bereiken van organisatiedoelen. Elke medewerker is op de hoogte van de visie en doelstellingen van de organisatie. Alle medewerkers zijn gemotiveerd en gedreven om optimaal te presteren. Management prijst alle medewerkers die goed presteren en ontwikkelt en traint diegenen die extra assistentie nodig hebben.
