Als u een verzekeringsmakelaar heeft aangewezen om offertes van verzekeringen te ontvangen en namens u het beleid te beheren, is die persoon de noterende makelaar. Hij of zij is als enige gemachtigd om offertes van verzekeringen te verkrijgen en te evalueren en met verzekeringsmaatschappijen te onderhandelen over voorwaarden. Slechts één persoon kan volgens Investopedia de broker van het record zijn. Als u een nieuwe makelaar wilt inhuren, moet u het industriestandaard mechanisme volgen om uw huidige broker of record te vervangen door een nieuwe.
Tips
-
Een verzekeringsmakelaar die namens u de exclusieve bevoegdheid heeft om met verzekeringsmaatschappijen te onderhandelen, staat bekend als de broker of record.
Wat is een broker of record?
Hoewel verzekeringsmaatschappijen afhankelijk zijn van verzekeringsmakelaars om hun klantenrekeningen ter evaluatie aan te bieden, willen ze niet dat meerdere makelaars navraag doen naar hetzelfde account. Dit zou een dubbel werk zijn, omdat de verzekeraars van het bedrijf hetzelfde risico voor verschillende tussenpersonen zouden moeten aanhalen. De verzekeringsmaatschappij erkent dus slechts één tussenpersoon om zaken te doen met een bepaald risico. Deze persoon staat bekend als de broker of record. De broker of record heeft de exclusieve bevoegdheid om offertes, communicatie, kennisgevingen en beleid namens de polishouder te ontvangen.
Wie is de Broker of Record?
Typisch, de makelaar van het record is de makelaar die eerst een klantaccount bij de verzekeringsmaatschappij indient, zegt Hope Aviation. Het bedrijf gaat ervan uit dat deze persoon uw eerste keuze is voor een makelaar, tenzij er bewijs is dat u de voorkeur geeft aan iemand anders. Wat dit betekent, is dat u gebonden bent aan één verzekeringsmakelaar zonder het te beseffen. Stel bijvoorbeeld dat uw verzekeringspolis moet worden verlengd en u besluit een concurrerend voorstel in te winnen bij een andere verzekeringsmakelaar. De tweede broker wordt geblokkeerd voor het ontvangen van offertes als uw huidige makelaar al contact heeft opgenomen met de grote bedrijven in de markt en navraag heeft gedaan namens u. Dat komt omdat uw huidige makelaar wordt vermeld als de broker of record.
Kan ik de broker of record wijzigen?
De keuze van de makelaar is helemaal van u. Als u niet tevreden bent met de prestaties van uw huidige makelaar of er zeker van bent dat een andere makelaar meer naar de tafel kan brengen in een specifiek risicogebied, dan kunt u de broker of record (BOR) wijzigen. Onder de huidige BOR-verzekeringsvereisten doet u dit door een broker van recordwijzigingsformulier te ondertekenen, die soms een ACORD-agent van het recordwijzigingsformulier wordt genoemd. ACORD is de Association for Operations Research and Development, een non-profitorganisatie die de universele normen en documentatie ontwikkelt waaraan alle verzekeringsmaatschappijen zich houden. De wijziging van het broker-formulier, online beschikbaar, staat bekend als ACORD-formulier 36.
Hoeveel makelaars kunt u aanvragen?
De agent van recordverandering biedt een naadloze overgang van de ene makelaar naar de volgende voor sommige of al uw verzekeringsvereisten. U kunt één BOR toewijzen om al uw verzekeringsverplichtingen te onderhandelen, of u kunt een concurrerende makelaar toewijzen om te onderhandelen met de ene of meer genoemde verzekeringsmaatschappijen terwijl u de andere verzekeraars open laat staan voor uw huidige makelaar om mee te werken. Er is ruimte op het formulier om alle beleidsregels te vermelden die u de nieuwe broker van het record wilt laten erven. De keuze is aan jou.
Gevolgen van het ondertekenen van een wijzigingsformulier van de Agent of Record
Na ondertekening beëindigt de agent van het recordwijzigingsformulier de relatie tussen u en uw huidige makelaar en wordt de toestemming voor hem of haar verwijderd om met de verzekeringsmaatschappij te onderhandelen. Het bevestigt de benoeming van een nieuwe makelaar en geeft hem of haar de exclusieve mogelijkheid om met de verzekeringsmaatschappij voor u te onderhandelen. Wanneer er acceptatiebesluiten zijn die al op tafel liggen, zal de nieuwe BOR die verbintenissen erven. Houd er rekening mee dat de verzekeringsmaatschappij uw huidige makelaar op de hoogte brengt van het annuleringsformulier. Hoewel u niet met de oude makelaar hoeft te spreken, is het professionele hoffelijkheid om hem of haar op de hoogte te stellen van de beëindiging en akkoord te gaan met een minnelijke wijziging van vertegenwoordiging.
