Waarom dubbele onderlijning gebruiken in de boekhouding?

Inhoudsopgave:

Anonim

Het vakgebied van de boekhouding evolueert al vele eeuwen. De Egyptische farao's, Romeinse keizers en Europese monarchen hadden allemaal tientallen accountants die voor hen werkten en hielden rekening met belastingen, oorlogsbuit en regeringsverdelingen. Moderne accountants gebruiken grootboekboeken, computers en software in plaats van kleitabletten of papyrusrollen om hun financiële gegevens te registreren, maar de basisprocessen van de boekhouding - zoals het berekenen van de bottom line en het bepalen van verschuldigde bedragen op basis van het eigendomspercentage - hebben niet echt alle veel.

Tips

  • Dubbele onderlijning in de boekhouding wordt meestal gebruikt om een ​​eindtotaal aan te duiden.

Het komt neer op

De term "de bottom line" is in het gewone spraakgebruik gebruikt om naar het laatste woord over een onderwerp te verwijzen sinds het einde van de jaren zestig, maar de term komt feitelijk uit het boekhoudkundig gebied. De onderste regel in de boekhouding is het dubbel onderstreepte laatste cijfer onderaan een kolom dat een totale winst of verlies aangeeft. Sommige creatieve accountanttypen begonnen de term echter in andere contexten te gebruiken, en de analogie resoneerde duidelijk met het publiek aangezien de term werd opgepikt door de media en zo vaak werd gebruikt dat het tegenwoordig bijna een cliché is.

Enkele onderlijning in de boekhouding

Enkelvoudige onderstreping in de boekhouding wordt over het algemeen gebruikt om een ​​subtotaal aan te duiden. Bijvoorbeeld, in een jaarlijks financieel overzicht zou de omzet voor het eerste kwartaal enkelvoudig onderstreept zijn, omdat dat bedrag voor het tweede, derde en vierde kwartaal aan de omzet wordt toegevoegd om uiteindelijk een jaarlijks totaal voor de bodem te krijgen. lijn. Evenzo zou een balans die categorieën van activa en passiva van de onderneming weergeeft één enkele onderstreping onder het totaal gebruiken voor elke categorie van activa of verplichtingen.

Dubbele onderlijning in de boekhouding

Dubbele onderlijning in de boekhouding wordt meestal gebruikt om een ​​eindtotaal aan te duiden. Dubbele onderstreping verschijnt alleen in de figuur onderaan een kolom van een financieel overzicht of iets dergelijks en geeft de voltooiing van die specifieke boekhoudprocedure aan. Een financieel overzicht van de omzet van het bedrijf gedurende vier kwartalen zou bijvoorbeeld voor alle kwartalen dubbele onderlijning onder het totale totaal gebruiken. Waarschijnlijk zou een balans dubbele onderlijning gebruiken, zowel onder de totale activa als de totale verplichtingen.

Bolding en dollartekens

Bolding wordt soms gebruikt in plaats van of in aanvulling op dubbele onderstreping om een ​​eindtotaal aan te geven. Bolding wordt soms gebruikt voor subtotalen en dubbele onderstreping voor grote totalen. Volgens de boekhoudmethode zal de eerste vermelding in een kolom een ​​dollarteken hebben en de rest niet, maar er is enige variatie in deze praktijk. Boekhoudsoftware zoals Microsoft Excel heeft meestal manieren om voorkeuren voor opmaakcijfers in te stellen.