Transactie-analyse is een veel voorkomende activiteit voor accountants. Het proces omvat vaak kijken naar de documenten die een bedrijfsactiviteit ondersteunen. Accountants moeten verschillende uitspraken doen op basis van de informatie in deze documenten. Deze analyse is noodzakelijk voor alle transacties om specifieke doelen te bereiken in traditionele boekhoudactiviteiten.
Boekhoudcyclus
De boekhoudcyclus geeft aan wanneer een accountant transacties moet beoordelen. Het is belangrijk dat accountants de boekhoudcyclus volgen om goed rekening te houden met alle bedrijfsactiviteiten. De eerste fase van de boekhoudcyclus is een recordtransactie. Deze fase biedt ook de mogelijkheid om transactieanalyses door accountants uit te voeren. Elke transactie moet de juiste documentatie bevatten en voldoen aan de richtlijnen van het bedrijf voordat deze in het grootboek worden opgenomen.
Primair doel
Primaire doelen van transactie-analyse zijn het meten van de relevantie en betrouwbaarheid van een transactie. Relevantie geeft aan dat een transactie een voorspellende waarde heeft. Kortom, de transactie moet waarde toevoegen aan het bedrijf en ruimte bieden voor het voorspellen van toekomstige inkomsten. Tijdigheid is ook een probleem: accountants moeten transacties in de juiste periode registreren om aan de relevantie-eisen te voldoen. Betrouwbare informatie betekent dat een transactie verifieerbaar is en een getrouwe weergave van de transactie is.
Secundair doel
Transactie-analyse beoordeelt ook de vergelijkbaarheid en consistentie van het individuele item. Vergelijkbaarheid betekent dat het totale totaal van alle transacties het belanghebbenden mogelijk maakt om de informatie van een bedrijf met een ander te vergelijken. Bij de boekhouding moeten accountants één individuele transactie met elkaar kunnen vergelijken. Consistentie betekent dat het bedrijf beleid heeft opgesteld dat ervoor zorgt dat alle transacties hetzelfde proces doorlopen. Dit zorgt ervoor dat er geen verschillen bestaan en dat het grootboek onverschillige informatie of rapporten bevat.
overwegingen
Het is vaak onmogelijk om elke transactie grondig te beoordelen telkens wanneer u via het boekhoudsysteem van het bedrijf komt. Een bedrijf maakt gewoonlijk specifieke beleidsregels op de boekhoudafdeling voor specifieke soorten transacties.Dit zorgt ervoor dat alle transacties op een specifieke afdeling - zoals debiteuren - hetzelfde proces doorlopen. Het uitvoeren van wiskundige controles op berekende getallen is bijvoorbeeld een gebruikelijke techniek voor transactie-analyse.
