Zonder activa kan uw bedrijf niet worden uitgevoerd. Alles, van gloeilampen en printerpapier tot gebouwen en apparatuur, voegt waarde toe aan uw bedrijf, omdat deze items de werking van uw activiteiten vergemakkelijken en u kunnen helpen omzet te genereren. Als een regelitem op de balans vertegenwoordigen de totale activa de middelen die uw bedrijf op een bepaald moment in bezit heeft. Het is een cruciale meeteenheid voor het bepalen van het vermogenssaldo van uw bedrijf, zowel voor verkoop als voor beleggingsdoeleinden.
Tips
-
Bereken totale activa door optelling van de totale geregistreerde waarde van alle kasmiddelen, debiteuren, investeringen, inventaris, vaste activa, immateriële vaste activa en alle andere waarde van het bedrijf.
Wat zijn activa?
Activa zijn iets van waarde dat uw bedrijf bezit. Sommige activa liggen voor de hand omdat u ze kunt zien en aanraken - zaken als gebouwen, machines, voertuigen en computers vallen in deze categorie. Andere activa zijn immaterieel maar creëren nog steeds inkomsten voor uw bedrijf, zoals domeinnamen, debiteuren en investeringen. Als waardevolle dingen worden activa geboekt op de balans van het bedrijf. Het bedrijf zal ze registreren op het moment van aankoop, dus de balans moet altijd weergeven wat het bedrijf op een bepaald moment in bezit heeft.
Wat zijn de verschillende soorten activa?
Asset classification is een systeem voor het plaatsen van uw assets in groepen van soortgelijke items, gebaseerd op gemeenschappelijke kenmerken. Bedrijven clusteren deze groepen doorgaans voor rapportagedoeleinden op de balans. In grote lijnen zijn de categorieën waarin activa kunnen worden geclassificeerd, onder meer:
- Contant geld, inclusief contant geld en contant geld op de bank.
- Debiteuren, dat zijn onbetaalde facturen.
- Vooruitbetaalde kosten.
- Voorraad, inclusief grondstoffen, onderhanden werk en gereed product in afwachting van verkoop.
- Vaste activa zoals onroerend goed, voertuigen, computerapparatuur en meubilair.
- Immateriële activa.
- welwillendheid
- Andere activa.
Sommige bedrijven zeggen dat hun werknemers hun meest waardevolle bezit zijn. Dat kan waar zijn, maar u kunt uw getalenteerde team niet waarderen, dus medewerkers staan niet op de balans.
Hoe registreert u activa op een balans?
Voor rapportagedoeleinden delen de meeste bedrijven hun activa in vlottende activa en langetermijnactiva. Vlottende activa zijn zaken die u binnen een jaar zult opgebruiken of verkopen. Al het andere is een voordeel op lange termijn.
Binnen deze twee categorieën is het gebruikelijk om activa in volgorde van liquiditeit te vermelden. Liquiditeit verwijst naar hoe snel u een actief in contanten kunt veranderen. Cash verschijnt altijd bovenaan de lijst met vlottende activa, op de voet gevolgd door debiteuren, inventaris en kortetermijninvesteringen. Ook zal een bedrijf vooruitbetaalde uitgaven rapporteren als vlottende activa. Als u bijvoorbeeld een verzekeringspolis van een jaar hebt gekocht en de premie vooraf hebt betaald, wordt het deel dat nog niet is verbruikt, op de balans vermeld. Het is een actuele waarde omdat u het binnen een jaar gaat gebruiken.
Het volgende deel van de balans is voor langetermijnactiva, die ook "niet-courante" activa worden genoemd. Dit gedeelte bevat moeilijk te verkopen items zoals onroerend goed, voertuigen en machines. Er zijn ook een aantal items die u niet kunt zien of aanraken, zoals webdomeinnamen en producthandelsmerken. Deze activa worden immateriële activa genoemd en u vermeldt ze onder uw vaste activa op de balans.
Hoe berekent u de totale activa?
Wanneer het bedrijf een activum koopt, moet het het activum classificeren en registreren op de juiste plek op de balans. Het regelitem registreert ook de aankoopwaarde van het actief. Nadat u alle activa hebt weergegeven, geeft de som van alle waarderingen u totale activa. Het is echt zo simpel - geen boekhoudkundige vergelijking vereist!
Waarom zijn totale activa belangrijk?
Lenders en investeerders voelen zich aangetrokken tot bedrijven met veel activa op hun balans omdat dit laat zien dat u over een grote portefeuille aan activa beschikt die u kunt verkopen om geld te verdienen als de tijden moeilijk worden. Als u een nieuw tegoed aanvraagt, is het bezit van contante rekeningen, inventaris en substantiële apparatuur een mogelijkheid om schulden te betalen, zelfs als uw winst bescheiden is. Het geeft je ook veel opties voor herinvestering en groei.
Als u de totale activa op de balans kent, kunt u ook zien hoeveel geld er in het bedrijf zit. Als uw groei of cashflow slecht is, maar uw totale activanummer hoog is, kan dit een signaal zijn dat u activa moet verkopen of overdragen om te herinvesteren en de efficiëntie van uw bedrijf kunt verhogen. In dezelfde geest kan een goed begrip van de totale activa u helpen potentiële besparingen te realiseren. Soms zijn leasemiddelen goedkoper dan ze direct te kopen - het berekenen van de totale activa die u bij zich heeft, kan u helpen uw tolerantie voor kopen of leasen te achterhalen.
Als u overweegt uw bedrijf te verkopen, is een conventionele waarderingsmethode het optellen van uw totale vermogen en het aftrekken van de waarde van de verplichtingen van het bedrijf. Het identificeren van activa en het plaatsen van de juiste waarde op hen is cruciaal bij het uitzoeken van het eigen vermogen van uw bedrijf in het geval van een verkoop.
Afschrijving van bedrijfsactiva
Inmiddels hebt u waarschijnlijk een belangrijk punt van totale activa opgemerkt: het vertegenwoordigt de historische kosten van de activa die u bezit, niet hun marktwaarde. In de loop van de tijd kan de waarde van een actief stijgen of dalen als gevolg van waardevermeerdering of waardevermindering. In het geval van gebouwen kan de waarde van het actief stijgen. In het geval van voertuigen of computerapparatuur kan de waarde van het activum dalen omdat slijtage en veroudering de waarde ervan beïnvloeden.
In boekhoudkundige termen moet u vaste activa afschrijven over het aantal jaren dat u ze gaat gebruiken, een periode die bekend staat als de gebruiksduur van het actief. Een standaard afschrijvingsmethode houdt in dat de inkoopkosten worden afgeschreven tegen een vast bedrag, jaar na jaar, voor elk jaar van de gebruiksduur van het actief. Dus als je een nieuw voertuig hebt gekocht voor $ 30.000, zou je het afschrijven op $ 3.000 per jaar voor elk jaar van zijn 10-jarige gebruiksduur. De meeste bedrijven zullen aan elke asset in een bepaalde categorie dezelfde gebruiksduur toekennen, bijvoorbeeld computerapparatuur. Als u dit doet, kunt u alle activa in deze groep gemakkelijker afschrijven.
Wat is de verandering in de groei van bedrijfsgroei?
Als we alleen naar de totale activa kijken, is dat niet zoveel, en het is veel handiger om de verandering in het totale vermogen in de loop van de tijd bij te houden. Dit kan waardevolle aanwijzingen geven over de gezondheid en vooruitzichten van een bedrijf. Bereken eenvoudig de totale activa van vorig jaar van de totale activa van dit jaar om de wijziging van de totale activa op jaarbasis te berekenen. Deel het resulterende getal door de totale activa van vorig jaar en vermenigvuldig het resultaat met 100 om de procentuele verandering te zien. Als het resultaat positief is, groeide het totale vermogen. Als het resultaat negatief is, is het totale vermogen afgenomen. Hoe hoger het percentage, hoe groter de jaar-op-jaar-wijziging.
Hier is een voorbeeld. Stel dat bedrijf X vorig jaar een balanstotaal van $ 150.000 had en dit jaar is het totale activanummer $ 220.000. De procentuele verandering is (220.000 - 150.000) / 150.000 of 46 procent.
Als je eenmaal de wiskunde hebt gedaan, is de volgende stap jezelf afvragen waarom de verandering is gebeurd. Heb je een belangrijke vaste activa gekocht of verkocht? Is er een toename van de debiteuren, en zo ja, vertaalt dit zich in een stijging van de omzet of heeft u de bal laten vallen in termen van uw credit management? Heeft u een klant die niet heeft betaald? Uw totale vermogen is een direct gevolg van beslissingen en gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan. Als u ze begrijpt, krijgt u een beter beeld van de algehele gezondheid van uw bedrijf.
