Een point-of-sale (POS) -systeem - het computergebaseerde systeem of netwerk dat transacties verwerkt wanneer een klant uitcheckt - is een cruciaal apparaat voor succes in de detailhandel. Netwerkgebaseerde kassasystemen lijken in eerste instantie intimiderend, maar zoals het Plexis POS-systeem illustreert, is de systeemconfiguratie verrassend eenvoudig.
Items die je nodig hebt
-
Point-of-Sale netwerkeditie-software
-
POS-server
-
POS-werkstations
-
Creditcard-swipers (optioneel)
Installeer de Point of Sale-serversoftware op de POS-server. Volg de instructies van de leverancier en installeer de kassasoftware op de machine die is geconfigureerd om te fungeren als de POS-systeemserver. Tijdens de eerste installatie moet het POS-systeem verschillende databases maken en configureren, inclusief prijs- en producttabellen. Het installatieproces kan 30 minuten, een uur of langer duren.
Sluit de POS-werkstations aan op de POS-server. Met behulp van standaard netwerkontwerpen - waarbij meestal computers via internetprotocol moeten worden verbonden via een router, switch of hub - verbindt u de POS-werkstations en de kassaserver met een lokaal netwerk (LAN).
Wijs zonodig de server toe als een netwerkstation op de POS-werkstations. Als de POS-software op de server is gebaseerd en moet worden uitgevoerd vanaf de host of server, wijs de server dan toe als een netwerkstation op de werkstationcomputers. Klik op het bureaublad van het werkstation met de rechtermuisknop op het pictogram "Deze computer", selecteer "Netwerkkaartstation" en voer vervolgens het IP- of netwerkadres van de POS-server in. Als u de server hebt geconfigureerd om inlogreferenties te vereisen, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in die vereist zijn om verbinding met de server te maken.
Installeer de Point of Sale-software op de POS-werkstations. Als de POS-software op elk afzonderlijk werkstation moet worden uitgevoerd, installeert u de software op de werkstationcomputers volgens de installatie-instructies van de softwareleverancier. Als de software wordt uitgevoerd vanaf de server, kunt u deze stap mogelijk overslaan.
Sluit POS-werkstationrandapparatuur aan. Als de POS-werkstations worden uitgerust met creditcardlezers, printers, streepjescodelezers of andere randapparatuur, verbindt u ze met de meegeleverde kabels met de werkstations. In de meeste gevallen zijn de kabels "gecodeerd", zodat ze alleen in de juiste poort kunnen worden gestoken; desondanks kunt u een testcreditcardtransactie uitvoeren en een testpagina afdrukken om te controleren of de randapparatuur op de juiste manier is geïnitieerd.
Laad de databasetabellen. Terwijl de POS-werkstations en de server operationeel zijn, begint u de POS-database te vullen met artikelen uit uw inventaris. Omdat elk POS-softwarepakket anders is, volgt u de instructies van de leverancier voor het laden van de database. Als de database is geladen en alle werkstations de POS-software met succes hebben uitgevoerd, is het Point of Sale-netwerk compleet.
Tips
-
Sommige POS-netwerken gebruiken creditcardterminals in plaats van computers; als uw POS-netwerk alleen terminals gebruikt, raadpleegt u de gebruikershandleiding van uw terminal voor netwerkinstructies.
Waarschuwing
Controleer altijd of uw POS-netwerk volledig operationeel is door een aantal voorbeeldtransacties te voltooien; een defect POS-netwerk in een productieomgeving kan omzet verliezen en klanten zelfs afwijzen. Zorg ervoor dat alle toepasselijke beveiligingsmaatregelen op de POS-server aanwezig zijn; omdat financiële gegevens van klanten op deze machine zijn opgeslagen, moet deze worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.
