Als u een bedrijf heeft, hebt u een keuze als het gaat om het afhandelen van verkopen. U kunt een traditionele kassa kiezen, die het geld bijhoudt dat uw bedrijf elke dag heeft genomen, of een verkooppuntsysteem dat ook een aantal extra functies biedt. Elke aanpak heeft zijn voor- en nadelen en het is belangrijk om uw keuzes zorgvuldig te overwegen.
Voorraadbeheer
Een verkooppuntensysteem kan worden geïntegreerd in het voorraadbeheer voor een bedrijf. Zodra die integratie is geïmplementeerd, kan het systeem automatisch een bestelling genereren en items opnieuw ordenen wanneer ze bijna opraken. Dat geautomatiseerde systeem kan de hoeveelheid werk en kosten die samenhangen met het runnen van het bedrijf verminderen, wat op zijn beurt de winst en winstmarges kan verhogen.
Product selectie
Met een verkooppuntensysteem kunnen managers rapporten uitvoeren die niet alleen laten zien hoeveel van elk artikel zijn verkocht, maar ook welke items het populairst waren. Een beheerder van een buurtwinkel kan bijvoorbeeld een rapport uitvoeren met de verkoop van frisdrank van de vorige week en dat rapport vervolgens gebruiken om te bepalen welke smaken de meeste verkopen vertegenwoordigden. Die informatie kan heel waardevol zijn als het tijd is om de schappen bij te vullen of nieuwe benodigdheden te bestellen. Managers kunnen ook verkooppuntgegevens gebruiken om seizoensontwikkelingen in hun goederenverkopen te herkennen en hun schappen in voorraad te houden om te profiteren van die vraag.
Vereiste Updates
Met een verkooppuntsysteem vertrouwt u op de software die het netwerk beheert, en die software moet regelmatig worden bijgewerkt. Als u ervoor kiest een verkooppuntensysteem te installeren, moet u die updates plannen of toestaan dat de POS-leverancier ze download en voor u installeert. Point of sale-systemen vereisen doorgaans ook een doorlopende onderhoudskosten om updates en wijzigingen in het systeem te dekken, bovenop de kosten van de initiële installatie.
Beveiligingsrisico's
Point of sale-systemen verbinden de registers in de winkel met een centraal netwerk en die connectiviteit komt met zijn eigen beveiligingsrisico's. Als de software niet wordt bijgewerkt of verkeerd wordt bijgewerkt, kunnen beveiligingsinbreuken optreden. Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen deze beveiligingsinbreuken zeer gevoelige en beschermde informatie inhouden, waaronder creditcardnummers en bankrekeninggegevens. Diefstal van dergelijke persoonlijke gegevens kan het bedrijf juridisch en financieel risico's opleveren.
