Commissies voeren functies uit voor bedrijven, non-profitorganisaties, scholen en sociale clubs. Een juridisch bedrijf kan bijvoorbeeld een commissie vormen om nieuwe partners te onderzoeken. Of een honkbalcompetie op stadsniveau kan een commissie nodig hebben om teamuniformen te selecteren en aan te schaffen. De primaire taak van elk comité bestaat uit het uitvoeren van het toegewezen doel namens de moederorganisatie.
Verantwoordelijkheden van de groep
De commissie begint met het selecteren van een voorzitter - en elke andere leidinggevende functie, zoals een secretaris of penningmeester - als er nog geen is benoemd. Deze leiders bieden een keten van leiding binnen het comité, dat op regelmatige basis bijeenkomt om kennis en ervaring te delen om zijn doel te plannen en te bereiken. Het doet dit door de werklast op te splitsen in kleinere opdrachten voor zijn leden om te volbrengen. Elk comité communiceert ook regelmatig met de moederorganisatie, met voortgangsupdates, onkostendeclaraties of aanbevelingen. Ouderlijke organisaties geven vaak richtlijnen over de aard en frequentie van de vereiste communicatie.
Plichten van leden
Commissieleden moeten geplande vergaderingen bijwonen, deelnemen aan discussies en de werklast delen. De expertise van elk lid, of het nu een vaardigheid of een kennis is, draagt bij tot het succes van de commissie. Wanneer een taak wordt toegewezen, wordt het de plicht van elk lid om de taak uit te voeren en aan de commissie te rapporteren.
Voorzitterschapstaken
Elke commissie heeft een voorzitter om vergaderingen te leiden. Sommige organisaties benoemen een voorzitter die verantwoordelijk is voor het werven van leden, maar meer algemeen, alle commissieleden dienen op afspraak en de groep kiest een voorzitter uit zijn rangen. De voorzitter fungeert als de manager van de commissie, die verantwoordelijk is voor het opstellen van een vergaderschema, het regelen van een ontmoetingsplaats, het voorbereiden van agenda's en het bijhouden van notulen voor het vastleggen van discussies en acties die tijdens alle vergaderingen worden ondernomen. De verantwoordelijkheid voor het melden van voortgang, het voltooien van het project of het geven van aanbevelingen van de commissie valt ook onder de voorzitter, maar de voorzitter kan deze taken delegeren aan andere leden.
