Elke non-profit organisatie moet handelen volgens haar statuten. De statuten zijn een reeks regels (gebaseerd op de toepasselijke wetten in uw land) die bepalen hoe de non-profitorganisatie moet worden beheerd. De statuten bieden begeleiding aan de raad van bestuur en kunnen helpen bij operationele vragen. De stafcommissie is verantwoordelijk voor alle kwesties en vragen in verband met deze regels.
Oprichting van statuten
Een van de belangrijkste dingen die de stichtingencommissie doet, is de eigenlijke oprichting van statuten. Dit zou vrij vroeg in de werking van het bedrijf zonder winstoogmerk moeten gebeuren. De commissie moet zijn samengesteld uit bestuursleden die kennis hebben van non-profitwetten in de staat en het vermogen hebben om die wetten te onderzoeken in het geval er vragen rijzen. Deze groep komt samen en creëert alles wat betrekking heeft op de werking van het bedrijf, van de verkiezing van functionarissen tot hoeveel machtscommissies hebben. Vervolgens moeten ze de statuten bij het algemene lidmaatschap indienen, zodat ze kunnen worden gestemd en goedgekeurd.
Toezicht houden op de statuten
Omdat de non-profitorganisatie haar dagelijkse activiteiten begint, is deze commissie verantwoordelijk voor het naleven van alle regels in de statuten. Dit toezicht gebeurt meestal in de vorm van een operationele vraag die wordt opgeworpen in een vergadering van de Raad van Bestuur. Een lid van de commissie moet alle vergaderingen bijwonen om eventuele vragen te beantwoorden. Ook is de commissie aanwezig om de Raad van Bestuur leiding te geven om ervoor te zorgen dat elk nieuw bedrijf volgens de statuten wordt gevoerd, en alle stemmen die plaatsvinden, worden gedaan in overeenstemming met de stemregelingen die zijn vastgesteld.
Statutenwijzigingen
Naarmate een bedrijf groeit en verandert, kan het nodig zijn dat de statuten worden uitgebreid en gewijzigd. Periodiek komt de Commissie voor de statuten bij elkaar om de bestaande statuten te herzien om ervoor te zorgen dat er geen wijzigingen hoeven te worden doorgevoerd. Ook kan de raad van bestuur de statuten op een of andere manier willen wijzigen, een taak die wordt toegewezen aan de statutencommissie. Wanneer dat gebeurt, moet de commissie bijeenkomen om de voorgestelde wijzigingen te bespreken, ervoor te zorgen dat ze niet in strijd zijn met de wetten van de staat en vervolgens uitzoeken hoe ze in het bestaande statutenkader kunnen worden opgenomen (wat niet altijd mogelijk is). Nadat de statuten zijn gewijzigd, moet de commissie hen opnieuw voorleggen aan het lidmaatschap voor een goedkeurende stem.
