Effectieve fondsenwervingscommissies zijn essentieel voor het leven en financieel welzijn van organisaties. Commissies variëren van de raad van bestuur tot ad-hoc of permanente teams die worden ingezet om het bewustzijn en de fondsen te vergroten. De functies van deze groepen zijn gevarieerd maar centreren zich rond informatie, het opbouwen van relaties en het inzamelen van geld om te voldoen aan de speciale of lopende behoeften van de specifieke organisatie.
Betekenis
Veel organisaties zijn opgericht om sport, onderwijs, religie, visuele en uitvoerende kunsten, politiek, gezondheid en sociaal bewustzijn, en vele andere oorzaken te promoten. Fondsenwerving is een waardevol onderdeel van het lopende werk van deze groepen. Een actief, productief en toegewijd comité zorgt voor een succesvol project. Nodig leden van de community uit die een grote interesse in de organisatie hebben om deel uit te maken van uw fondsenwervende inspanningen. Een orkest kan bijvoorbeeld de kaartverkoop bekijken, diegenen vinden die de meeste concerten bijwonen en ze vervolgens uitnodigen voor een leuke informatieve bijeenkomst rond muziek. Roep de hulp in van bestuursleden om nieuwe leden van het fondsenwervende comité te rekruteren. Hun interesse in de organisatie is een belangrijk element voor een succesvolle fondsenwerving.
Functie
Besturen en fondsenwervende comités vervullen vele belangrijke rollen in een organisatie. Besturen bepalen budgetten, arbeidsvoorwaarden, missie- en doelverklaringen, doelen en meer. Samen met de CEO of president zijn besturen en commissies de 'gezichten' van de organisatie in de gemeenschap.
Een positieve relatie met de media en invloedrijke mensen in de gemeenschap is belangrijk voor een fondsenwervingscomité.
Stel moeilijke vragen over uw plannen - een haalbaarheidsstudie moet voorafgaan aan elk project voor fondsenwerving. Zoek uit wie het project zal ondersteunen en hoeveel u realistisch kunt vragen en ontvangen.
Het ontwikkelen van een strategisch plan met start- en einddatums en het informeren van de gemeenschap zijn belangrijke taken van het bestuur en de commissie.
overwegingen
De werkgroep heeft de uitdaging om met andere organisaties te wedijveren voor lokale filantropische dollars, en moet fondsenwervende inspanningen plannen die het beste de aandacht trekken, harten en fondsen van de gemeenschap. Uw commissieleden moeten goed geïnformeerd zijn over de organisatie en haar projecten, zodat zij toekomstige donateurs kunnen vertellen waarom u geld moet worden gegeven in plaats van een andere waardige organisatie.
Grant schrijven is een tak van fondsenwerving. Veel organisaties hebben een subsidietolk in dienst, maar velen kunnen en moeten zich baseren op de capaciteiten van het bestuur en de commissie om subsidievoorstellen samen te stellen. Het voorstel drukt het doel, de missie, de plannen en de financiële behoeften van de organisatie uit. Volg altijd de richtlijnen voor het voorstel van de stichting en voldoe aan hun vereisten in uw subsidieaanvragen.
Grootte
De omvang van een fondsenwervingscomité is niet zo belangrijk als de drive van haar leden en de effectiviteit van haar leiders. Een enthousiast team van vier kan meer bereiken dan een groep van 12 die niet genoeg energie of tijd hebben om zich aan het project te wijden. Bepaal de behoeften van het project, de benodigde hoeveelheid geld en de soorten evenementen of oproepen die moeten worden gedaan. Deel de taken vervolgens onder de leden. Commissieleden moeten worden afgestemd op hun sterke punten en worden aangemoedigd om anderen uit te nodigen om zich bij hen aan te sluiten. De grootte van het bord wordt bepaald op het moment dat de organisatie wordt opgericht en wordt beschreven in de bijbehorende verordeningen.
Expert Insight
Vraag geïnteresseerde mensen om in uw team te werken om nieuwe vrijwilligers te werven. Geef nieuwe leden kortetermijn- en vereenvoudigde taken om mee te beginnen en voeg vervolgens verantwoordelijkheden toe als ze aan hun doelen voldoen en spreek de bereidheid uit om door te gaan. Feliciteer hen met successen, maar laat ruimte voor groei en ontwikkeling.
Van alle bestuursleden en commissieleden wordt verwacht dat zij een uniform front presenteren aan het publiek en "hun geld op de juiste plaats houden" door te doneren aan het project.
