Statuten zijn een essentiële voorwaarde voor het vormen van een bedrijf dat bedoeld is om te bestaan als een afzonderlijke juridische entiteit die gescheiden is van haar leden of aandeelhouders. Dit omvat een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een C-bedrijf of een S-bedrijf of een non-profitorganisatie. Hoewel de specifieke vereisten en het kantoor waar u de statuten bijhoudt, enigszins verschillen per staat, zijn de procedures voor het maken van artikelen over het algemeen hetzelfde.
Doelen en doelstellingen
Statuten bepalen uw bedrijf als een geregistreerde bedrijfsentiteit. Ze beschrijven de fundamentele kenmerken van uw bedrijf volgens de wettelijke voorschriften. Staatswetten vereisen bijvoorbeeld gewoonlijk artikelen om het doel van de onderneming te vermelden en de rechten en verantwoordelijkheden van leden of aandeelhouders te schetsen. Naast het verstrekken van die informatie, vereisen de meeste staten ook dat artikelen een specifiek formaat volgen. Neem contact op met het kantoor van uw staatssecretaris of gebruik de online opzoektool van Small Business Administration om de vereisten te vinden en formulieren voor uw staat te vinden.
Wat op te nemen
Staatsregels met betrekking tot welke statuten moeten worden opgenomen, kunnen afhankelijk zijn van het type bedrijf dat u maakt. De vereisten in Wisconsin zijn bijvoorbeeld anders voor een LLC dan voor een C-bedrijf of een organisatie zonder winstoogmerk. Over het algemeen vereisen de meeste staten echter:
- De geregistreerde naam van de onderneming
- De hoofdlocatie van het bedrijf
- De naam en het adres van de geregistreerde agent van het bedrijf, de persoon of het bedrijf die is aangewezen om officiële papieren voor het bedrijf te ontvangen
- Een verklaring die het doel van het bedrijf beschrijft
- Het aantal aandelen aandelen dat de onderneming zal mogen uitgeven en de dollarwaarde van elk aandeel
Namen en handtekeningen
Namen en officiële handtekeningen vormen een belangrijk onderdeel van het maken van statuten in elke staat. Deze bevatten meestal de naam en het adres van elke oprichter - de mensen die deelnemen aan het maken van de artikelen - de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen van de artikelen en de naam, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer van een contactpersoon. Ten slotte moeten de oprichters de artikelen ondertekenen.
Indieningskosten
Alle staten vragen een vergoeding voor het indienen van statuten. Volgens FindLaw varieert de archiveringskosten van $ 35 tot $ 300, afhankelijk van de staat. In sommige staten, zoals Wisconsin, verschillen de indieningskosten per type bedrijf. Bijvoorbeeld, vanaf 2015 in Wisconsin, is de vergoeding voor het indienen van statuten voor een for-profit aandelenvennootschap $ 100, de indieningsvergoeding voor een LLC is $ 130 en de vergoeding voor een non-profitorganisatie is $ 35.
