Of u nu regels en voorschriften nodig hebt om de vereniging van een huiseigenaar of een gemeenschapsgroep te besturen, een reeks huishoudelijk reglementen helpt orde en een bepaald niveau van gemeenschapsintegriteit te ondersteunen. Bylaws, het geheel van regels die een non-profitgroep besturen, moet worden opgesteld met de hulp van leden van de vereniging en democratische stem. Voorzie elk verenigingslid van een geschreven reeks regels zodra de statuten zijn goedgekeurd en staan open voor het aanbrengen van wijzigingen in de statuten naarmate de vereniging zich ontwikkelt.
Geef uw vereniging een naam. Selecteer een naam die exemplarisch is voor uw organisatie en wat u hoopt te bereiken. Gebruik geografische, historische of representatieve pictogrammen om u te helpen bij het maken van de naam van uw vereniging. Als u bijvoorbeeld een statuut voor een vereniging van een nieuwe huiseigenaar wilt maken, kunt u in de plaatselijke Kamer van Koophandel ingaan op de geschiedenis van het gebied om eventuele speciale kenmerken of historische verwijzingen naar uw gebied bloot te leggen. Vraag leden hun naamsbekendheid te geven en te stemmen over de naam van de vereniging. Streef naar een unanieme of bijna unanieme stemming over de naam van de vereniging.
Bepaal het lidmaatschap. Beschrijf wie er partij zal zijn bij deze vereniging en wat hen als lid definieert. Bepaal het bedrag aan contributie en hoe vaak leden moeten betalen. Neem een clausule op waarin de gevolgen van het niet betalen van contributie worden behandeld.
Stel vast hoe jaarlijkse en reguliere vergaderingen worden bepaald en vastgesteld. Overwegingen zijn onder meer: wie stelt elke vergadering in, roept deze op om te bestellen, leidt de vergadering, registreert de vergadering, waar elke vergadering wordt gehouden, hoe vaak vergaderingen worden gehouden en welk percentage van het lidmaatschap aanwezig moet zijn om zaken te doen.
Maak de raad van bestuur en functionarissen van de vereniging samen met een beschrijving van de rollen. Bepaal het aantal directeuren dat nodig is om de vereniging te runnen, termijnlimieten, plichten en verantwoordelijkheden. Maak een lijst van de kantoorposten, inclusief voorzitters, vice-president, secretaris en penningmeester. Stel een concrete reeks verantwoordelijkheden en taken voor elke functionaris vast, inclusief hoe de officier verantwoordelijkheden zal uitvoeren.
Ontwerp speciale associatiecommissies. Als een speciaal comité nodig is voor het leiden van uw vereniging, benoem dan een commissienaam, reden voor de commissie, taken en leden.
Wijs een gebied toe voor wijzigingen. Alle huishoudelijk reglementen moeten openstaan voor wijzigingen, aangezien het milieu en de vereniging in de loop van de jaren veranderen. Vermeld het aantal of percentage associatieleden dat in overeenstemming moet zijn om de statutenwijziging door te voeren.
