Een bedrijf heeft regels en doel nodig om de doelen te bereiken die het moet bereiken. Een manier om dit te bereiken is door een grondwet en noodzakelijke statuten te accepteren, die in wezen een doelbewustheidsverklaring zijn en regels die gevolgd moeten worden bij het nastreven van dat doel. Als een groep deze statuten moet accepteren, is het belangrijk om bepaalde procedures te volgen om deze eerlijk te maken.
Stel een statuten en huishoudelijk reglement op voor de groep. De grondwet zou een doelverklaring moeten hebben, waarin het doel van de groep wordt uiteengezet en wat de doelstellingen zijn. Het is in wezen een verklaring. De statuten zijn de regels waaraan leden van de groep zich moeten houden, en zij zetten de moes-en-bouten uiteen voor hoe de groep zichzelf zou moeten gedragen. Alle leden die de vergadering zullen bijwonen, moeten een exemplaar van deze documenten ter beoordeling ontvangen.
Oproep om te stemmen. Of u nu een eenstemmige stemming of een eenvoudige meerderheid nodig hebt, de leden die aanwezig zijn in de vergadering moeten een "ja" of "nee" geven voor de goedkeuring van de documenten die u heeft gepresenteerd.
Voer aanpassingen uit totdat alle benodigde leden akkoord kunnen gaan met de goedkeuring van de documenten. Als je een meerderheid nodig hebt, maar er geen kunt krijgen, vraag dan om suggesties voor wijzigingen in de documenten die ze acceptabeler zouden maken voor de groep als geheel. Zodra u de benodigde hoeveelheid steun hebt, kunnen de documenten officieel worden goedgekeurd en deel uitmaken van de groep.
Tips
-
Zorg ervoor dat u procedures voor het wijzigen van de grondwet en de statuten in de documenten zelf schetst. Moet veranderen en het beleid moet met hen kunnen veranderen.
Waarschuwing
Als u een bedrijf bent, zorg er dan voor dat uw statuten en statuten geen regels of wetten overtreden die al van kracht zijn. Als je een overheidsinstantie bent, controleer dan of je wetten en grondwet overeenkomen met de wetten die je volgens hogere rangen van de overheid moet volgen.
