Zowel in de werkwereld als in het persoonlijke leven speelt time management een belangrijke rol bij het behalen van doelen en doelstellingen. Tijdmanagement is niet noodzakelijk een natuurlijke vaardigheid; groepsactiviteiten voor timemanagement bieden personen de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor een effectief tijdmanagement in alle aspecten van het professionele en persoonlijke leven. Hoewel groepsactiviteiten vaak via de werkplek worden georganiseerd, kunnen tijdmanagementspellen en -activiteiten ook een rol spelen in huishoudens en gezinnen.
Betekenis
Effectief tijdmanagement is nauw verbonden met productiviteit. Op de werkplek kan productiviteit de veiligheid van het werk van een werknemer bepalen. Persoonlijke tijdmanagementstrategieën zoals het bijhouden van lijsten of het maken van tijdlijnen kunnen effectief zijn, maar groepsactiviteiten voor tijdbeheer zijn bijzonder effectief omdat ze een mogelijkheid bieden voor een realistische simulatie. Er zijn verschillende externe of oncontroleerbare variabelen die effectief tijdsbeheer kunnen beïnvloeden, inclusief het management van andere leden van een team. Groepsactiviteiten voor time management bieden mogelijkheden om vaardigheden te oefenen in situaties die meerdere variabelen bevatten.
Functie
Effectief tijdmanagement is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder voorspellingsvaardigheden, communicatieve vaardigheden, organisatie, innovatie, vooruitdenken en doorvoeren. Groepsactiviteiten voor tijdmanagement laten deelnemers toe om de sterke kanten van anderen te zien, zodat ze strategieën voor effectief tijdbeheer kunnen internaliseren. Groepsactiviteiten stellen deelnemers in staat vaardigheden te oefenen die interactie vereisen, zoals duidelijke communicatie, actief luisteren of samenwerken. Groepsactiviteiten creëren ook de kans om potentiële conflicten te simuleren die kunnen interfereren met effectief tijdmanagement, zoals conflicten over de taak.
Types
Activiteiten voor tijdmanagementgroepen komen het meest voor op werkplekken of op school. Groepsactiviteiten in professionele omgevingen zijn gericht op het bieden en repeteren van vaardigheden om vaardigheden op het gebied van tijdbeheer en productiviteit te vergroten. Groepsactiviteiten in de thuisomgeving komen minder vaak voor omdat ze structuren vereisen en een georganiseerde voorbereiding; gezinnen kunnen echter ook profiteren van tijdmanagementactiviteiten die zijn gericht op het beheren van afspraken, het opstellen van planningen of volledig huishoudelijke taken.
Time management-activiteiten voor groepen kunnen ook worden gebruikt in risicovolle of openbare dienstverlening bij crisisbeheersing. Noodreactieteams kunnen bijvoorbeeld simulatieactiviteiten gebruiken om de rol van tijdbeheer in een crisissituatie aan te tonen; BHV-personeel moet aantonen in staat te zijn de ernst van verwondingen nauwkeurig te beoordelen en de tijd efficiënt te beheren om ervoor te zorgen dat alle patiënten adequate zorg ontvangen.
Tijdsspanne
Groepsactiviteiten voor timemanagement kunnen gericht zijn op korte-termijn timemanagementvaardigheden, zoals het organiseren van dagelijkse taken of het prioriteren van verantwoordelijkheden, of ze kunnen zich richten op langetermijn timemanagementvaardigheden, zoals het ontwikkelen van een spaarplan om een grote aankoop te doen of een tijdlijn te creëren voor het behalen van een hogere graad. Sommige groepsactiviteiten voor tijdbeheer leveren onmiddellijke resultaten op; een supervisor kan bijvoorbeeld een time management-activiteit organiseren waarin teams van verkoopmedewerkers tijdslijnen ontwikkelen voor het behalen van verkoopdoelen voor de dag. Andere activiteiten vereisen consistente repetitie en oefenen voordat het gewenste gedrag geïnternaliseerd wordt. Groepsactiviteiten voor tijdbeheer kunnen worden aangepast aan de beschikbare tijdsbeperkingen; eenvoudige vijf minuten durende activiteiten, zoals het voorbereiden en afleveren van een groepsstandhoudingsverklaring, kunnen net zo effectief zijn als activiteiten voor professionele activiteiten van de hele dag.
Voorbeelden
Een veel voorkomende activiteit voor tijdmanagement is het uitdagen van teams om binnen een beperkte tijd een eenvoudig, functioneel object zoals een soapbox-auto te maken met een beperkte hoeveelheid benodigdheden. Teams moeten een strategie ontwikkelen, taken delegeren en tijdig bouwen, testen en reviseren voordat de teams strijden in een race. De oefening zou een bespreking met teams omvatten over de manier waarop zij hun tijd gebruikten en welke veranderingen zij in de toekomst zouden aanbrengen.
Een meer geavanceerde tijdmanagementactiviteit is het maken van een simulatieoefening voor een bepaalde branche. In een trainingssessie voor leraren kan een groepsleider bijvoorbeeld een nep schoolbestuursvergadering maken waarin leraren worden gevraagd om voor het bestuur te spreken over een aankomende bevriezing van de salarissen. De groep moet een strategie ontwikkelen om binnen de toegestane tijd effectief door de simulatie te navigeren. Na de simulatie moeten teamleden worden gevraagd om reflecties van de ervaring te schrijven en deze vervolgens te delen. Een discussie zou zich kunnen richten op de variabelen die effectief tijdmanagement en strategieën om met succes die variabelen te navigeren verminderen.
