In de meeste organisaties zijn bestuursleden vrijwilligers die ofwel zijn verkozen door het lidmaatschap van de organisatie of die zijn benoemd in de functie. Wanneer een bestuurslid stopt met zijn werk - of dingen doet die een groot deel van het lidmaatschap niet leuk vinden - kan er een beweging zijn om hem te vervangen. Een van de manieren om terug te roepen - de eerste stap om te vervangen - een bestuurslid is om een verzoekschrift in te dienen bij het bestuur in het algemeen.
Informatie verzamelen
Lees de statuten. De meeste organisatorische statuten of grondwetten bevatten een procedure voor het verwijderen van bestuursleden. De meeste hebben een bepaald aantal handtekeningen nodig van de huidige leden van de organisatie en velen hebben tijdsbeperkingen.
Bepaal waarom je het bestuurslid wilt verwijderen. Redenen voor verwijdering moeten gebaseerd zijn op de acties van de persoon met betrekking tot de organisatie.
Noteer de redenen waarvan u denkt dat het bestuurslid verwijderd moet worden in termen van acties die hij heeft ondernomen of stemmen die hij heeft uitgebracht. Interpreteer of plaats verdachte motieven niet in uw lijst. Verzamel zoveel mogelijk mensen om input in deze lijst mogelijk te maken.
Formulering van de petitie
Stel je petitie op. Voeg een begroeting toe zoals "Aan de raad van managers van Slippery Slope Homeowners Association" en een verklaring van actie die u wilt nemen; bijvoorbeeld: "De volgende leden vragen de terugroepactie van Beatrice Beansprout op basis van de volgende redenen."
Maak een lijst van de fouten of vergrijpen door het bestuurslid in het hoofdgedeelte van de petitie die de verwijdering uit het ambt noodzakelijk maken.
Beëindig de petitie met een conclusie en een bevestigende verklaring met betrekking tot de identiteit van de ondertekenaars; bijvoorbeeld: "Een recall verkiezing wordt daarom gevraagd door de volgende leden, die elk een contributielid van Happy Shores Country Club waren op het moment van ondertekening."
Voeg handtekeningenruimten toe. Controleer uw statuten voor informatie die nodig is van elke ondertekenaar. Er moet altijd een spatie zijn voor de datum waarop de petitie is ondertekend. Voeg onderaan een "attest" toe voor de persoon die de petitie verspreidt; bijvoorbeeld: "Ik (naam) bevestig dat elke persoon die deze petitie ondertekent persoonlijk bekend is en dat deed ik in mijn aanwezigheid."
Volg de regels. Als er een bepaald formaat is dat uw verzoekschrift moet volgen of een specifiek aantal handtekeningen dat u nodig hebt, gebruik dan het formaat en overschrijd het benodigde aantal. Schakel uw verzoekschrift tijdig in en verzend alle handtekeningen tegelijk.
