Als u eigenaar bent van een hoveniersbedrijf / onderhoudsbedrijf, boomverwijderingsservice of gewoon een bijbaan uitvoert om een boom te verwijderen, moet u een contract voor het werk schrijven. Een contract beschermt ook de klant en uw interesses. Een contract is een van de basisprincipes bij het runnen van een bedrijf, en het is niet zo moeilijk.
Zorg ervoor dat u een professioneel ogend formulier hebt waarop het contract is geschreven. U kunt lege contractformulieren aanschaffen bij een kantoorbenodigdhedenwinkel of er zelf een maken. Het voordeel van het maken van een op uw thuiscomputer is dat u deze kunt aanpassen aan uw eigen behoeften. Vermeld bij het maken van uw contractformulier alle contactgegevens en licentienummers voor uw bedrijf.
Maak een lijst van de service die u aanbiedt en de prijs. Het is misschien verstandig om de boom die je verwijdert te noemen en waar deze zich op de werf bevindt. Schrijf de prijs op die je aan het in rekening brengen bent voor arbeid om de boom te verwijderen. Op deze manier zijn er geen vragen als het gaat om de prijs die u aanrekent als de klus is voltooid.
Noteer eventuele speciale kosten die kunnen worden toegepast op de taak. Huurt u bijvoorbeeld andere machines, zoals een boomstronkmolen? Als dit het geval is, wilt u misschien deze speciale kosten apart vermelden van de arbeidskosten. Op deze manier weet de klant precies hoe de kosten worden afgebroken en waarvoor zij betaalt. Dit beschermt haar net zo goed als jij.
Maak een lijst van afzonderlijke transportkosten als deze los staan van de arbeidskosten. Als de boom niet zo groot is, kun je hem misschien voor de afvalverwijderingsdienst achterlaten om hem gratis op te halen. Als je de boom naar een andere stortplaats moet slepen, wil je misschien kosten toevoegen om het te doen. Het is het beste om de kosten in verschillende segmenten op te splitsen, zodat er geen vragen van de klant zijn.
Schrijf eventuele garanties met betrekking tot de functie op. Als u niet verantwoordelijk bent voor iets, zoals een sprinklerkraan die wordt verbroken en die zich bij de boom bevindt, vermeld deze dan. U wilt de klus niet klaren en laat de klant u vertellen dat u verantwoordelijk bent voor de pauze en daarvoor moet betalen. Als er andere speciale omstandigheden zijn die moeten worden uitgeschreven, doe dat dan.
Totaal alle lasten op het contract. Zodra u tevreden bent dat alles is geregeld in het schriftelijke contract, kunt u het nu ondertekenen en daten. Zorg er altijd voor dat je een kopie houdt en maak je contract zo professioneel mogelijk.
