Just-in-time voorraadsystemen vertrouwen op effectieve communicatie en afstemming met leveranciers om 'just-in-time' productievereisten te leveren om ze in het productieproces in te voegen. Dit systeem vermindert de noodzaak om productievoorraden op te slaan, maar vergroot de afhankelijkheid van leveranciers, kwaliteitscontrole en een foutloos bestelproces. Kostenbesparingen kunnen een bijproduct zijn van een JIT-systeem, maar dit is afhankelijk van de vereisten van leveranciers en de algemene industrie. Over het algemeen biedt een JIT-systeem een op kwaliteit gericht inventaris- en productieproces.
Langetermijnperspectief
JIT-systemen vereisen een langetermijnfocus voor productie-ontwikkeling en bevoorradingsbehoeften. Veranderingen in productaanbiedingen, grondstofspecificaties en zelfs productieniveaus moeten worden vastgesteld en gecoördineerd met leveranciers. Het beveiligen van benodigdheden, vergrendelen van specifiek transport en personeelseisen moet van tevoren worden gedaan, zodat de productie niet wordt belemmerd door beperkte middelen. Sommige JIT-voordelen zoals hogere klanttevredenheid, kostenbesparingen en lagere productiekosten kunnen over een langere periode worden gerealiseerd.
Geautomatiseerde inkoop
Een geautomatiseerd inkoopsysteem ondersteunt de intense coördinatie die nodig is om een stabiele, consistente stroom van materialen voor productie te garanderen. Overeenkomsten en contracten worden gesloten met een beperkt aantal leveranciers en het bestel- en inkoopproces wordt geautomatiseerd op basis van de overeenkomsten. Over het algemeen worden productieniveaus, vastgelegde doorlooptijden en huidige voorraadniveaus automatisch berekend binnen het productiebewerkingssysteem. Wanneer benodigdheden nodig zijn, wordt een elektronisch bericht naar de leverancier gestuurd voor bestelniveaus en vereisten.
Sterke relaties
JIT-systemen vertonen sterke relaties tussen leveranciers en de fabrikant. Leveranciers worden vaak gezien als een uitbreiding van het primaire bedrijf. Communicatie en informatie zijn open en vrij stromend om een strikte aanbodcoördinatie te ondersteunen. In elk bedrijf worden ten minste toegewijde productmanagers toegewezen om de inkoop-, planning- en transportvereisten te coördineren. Deze sterke relaties worden ondersteund door langetermijnovereenkomsten en contracten.
rendement
Efficiëntie in het leveringsproces is essentieel voor een JIT-systeem, maar deze efficiëntieverbeteringen lopen vaak over naar de rest van het productie- en leveringsproces. Aangezien er weinig ruimte is voor fouten, moeten grondstoffen en producten voldoen aan strikte normen. Medewerkers zijn in het algemeen opgeleid om vroeg in het productieproces fouten te herkennen en geïnstrueerd om corrigerende maatregelen te nemen. Meerdere kwaliteitscontroles zorgen voor een efficiënte productielijn.
Constante verbeteringen
Just-in-time productie-inventarisprocessen zijn gebaseerd op voortdurende verbetering om productieproblemen, kwaliteitsproblemen te helpen voorkomen en om meer simplistische bewerkingen mogelijk te maken. Deze verbeteringen kunnen komen in de vorm van het ontwikkelen van waterdichte productiefasen en het opzetten van systemen om productiefouten snel te identificeren; ze kunnen ook stappen elimineren die geen waarde toevoegen aan het product.
