Hoe een programma te presenteren

Inhoudsopgave:

Zodra uw programmamodel voltooid is, moet u uw plan communiceren aan zowel interne als externe kandidaten. Of u nu op zoek bent naar ondersteuning of gewoon uw strategie wilt communiceren, hier zijn enkele componenten die u in uw presentatie kunt opnemen.

Items die je nodig hebt

Programma plan
Pen- en papier- of tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word (om notities te maken)
Presentatiesoftware zoals Microsoft Power Point

Geef een korte achtergrond van het programma. Stel je publiek een routekaart samen die aangeeft waarom je programma nodig is.

Geef het doel van het programma op. Hoe zal dit programma het bovengenoemde probleem of probleem aanpakken? Bespreek eventuele specifieke programmadoelen.

Bespreek personeelsbehoeften. Wiens deelname, en in welke hoedanigheid, is vereist om dit programma uit te voeren?

Geef een overzicht van de tijdlijn (dus of het programma gedurende een bepaalde tijd van het jaar moet worden uitgevoerd, de lengte van het programma, enz.).

Bespreek het programmaplan. Welke stappen of tactieken moeten worden geïmplementeerd om aan de programmadoelstellingen te voldoen?

Bespreek welke middelen nodig zijn (dat wil zeggen materiële middelen of financiële middelen).

Presenteer het promotieplan. Beschrijf uw strategie voor reclame, bewustwording, marketing, promoties en communicatie.

Leg je verwachte resultaten uit. Als u uw doelen bereikt, welke resultaten heeft dit dan voor uw bedrijf of het publiek dat bij uw programma is betrokken?

Tips

Betrek programma-belanghebbenden bij de ontwikkeling van de presentatie om extra perspectieven te bieden en de meest complete programmapresentatie te formuleren. Overweeg een sectie voor potentiële bedreigingen toe te voegen. Hieruit blijkt dat u heeft nagedacht over mogelijke uitdagingen voor uw programma en dat u kunt helpen om deze uitdagingen beter te plannen.

Waarschuwing

Wees gedetailleerd maar beknopt. Als u slechts een bepaalde hoeveelheid tijd heeft om uw presentatie gereed te hebben, communiceer dan efficiënt om tijd te reserveren voor vragen over onderwerpen die u mogelijk niet hebt behandeld.

Hoe nieuwe ideeën te presenteren aan een raad van bestuur

Een raad van bestuur, zoals elke werkgroep, heeft tijd en informatie nodig om een nieuw idee te absorberen en te overwegen. Of u nu een afdelingshoofd, een vrijwilliger, een consultant of een lid van het bestuur bent, enkele basisrichtlijnen zijn van toepassing wanneer u een nieuw idee presenteert. Een beknopte presentatie geven, anticiperen op mogelijke vragen, ...

Hoe een penningmeesterrapport tijdens een vergadering presenteren

De penningmeester van een bedrijf, organisatie of andere groep houdt het budget en de uitgaven van de groep bij. Als u de taak van de penningmeester hebt, bent u verantwoordelijk voor het samenstellen en presenteren van een rapport op bestuursvergaderingen. Er zijn enkele items die u in dit rapport moet opnemen, inclusief een overzicht van de uitgaven ...

Hoe een uitvinding aan een fabrikant te presenteren

Nu u een werkmodel van uw uitvinding hebt gemaakt, is het tijd om het aan een potentiële fabrikant te laten zien. Plan om uw uitvinding persoonlijk aan een fabrikant te presenteren. Dit vertelt het bedrijf hoe toegewijd u bent aan de uitvinding en hoe enthousiast u bent over het vooruitzicht om met hen samen te werken.