Elektronische kantoorapparatuur houdt het bedrijf dag in dag uit aan het rollen. Computers, printers, faxmachines en kopieerapparaten stellen verkopers, administratieve assistenten, magazijnmedewerkers en leidinggevenden in staat om hun werk te doen. Een kapotte of defecte computer of copier kan leiden tot verloren verkoop en uitvaltijd voor verder productieve werknemers.Een slimme kantoorbeheerder weet dat het reinigen en onderhouden van elektronische apparatuur net zo belangrijk is als elke andere werkdagtaak.
Items die je nodig hebt
-
Persluchtspray
-
Wattenstaafjes
-
Pluisdoek
-
Antistatische polsband
-
Isopropylalcohol
-
Kunstenaarspenseel
Maak computers wekelijks schoon. Om te voorkomen dat stof en vuil zich opstapelen en willekeurige uitschakelingen, oververhitting of mogelijke hardwarestoringen veroorzaken, gebruikt u een persluchtspray op toetsenborden, muizen, CPU's en monitors. Houd het blik rechtop en richt de stroverdeler op de CPU-ventilator of ander onderdeel dat moet worden gereinigd. Spray in korte, snelle ontploffing.
Voer om de paar maanden een grondige computerreiniging uit. Stof de binnenkant van kantoorcomputers met perslucht, wattenstaafjes (om vuil in hoeken en moeilijk bereikbare plaatsen te vangen) en een pluisdoek. Koppel de computer los van alle stroombronnen en laat hem 15 minuten afkoelen voordat u hem schoonmaakt. Gebruik een antistatische polsband om ervoor te zorgen dat statische elektriciteit van uw lichaam niet naar de computer wordt afgevoerd.
Onderhoud andere computeronderdelen. Gebruik een spuitreiniger om de buitenbehuizing af te vegen. Gebruik een droge katoenen doek om stof op monitoren en LCD-schermen te verwijderen. Meng 50 procent isopropylalcohol tot 50 procent water. Breng een doek aan, veeg het scherm af en droog het met een andere doek. Veeg CRT-schermen af met een droge microvezeldoek en vervolgens met een vochtig doekje, indien nodig. Verwijder een computermuis met overtollig stof door hem schoon te maken met een wattenstaafje, of door een stuk transparante tape op de roller te drukken om stof of pluisjes op te tillen. Maak een optische muis schoon door deze af te vegen met een katoenen doek. Houd toetsenborden ondersteboven en schud zachtjes om voedselresten, stof, stukjes papier en ander vuil los te maken.
Waaier het papier uit voordat u het in een faxapparaat of printer plaatst. Dit zal helpen om tijdrovende papierstoringen te voorkomen. Houd rubberen banden, nietjes en paperclips uit de buurt van deze kantoormachines, omdat deze grote schade kunnen veroorzaken als ze in de behuizing komen. Plaats faxen en printers op minstens 15 cm afstand van de muur om ze goed geventileerd te houden en oververhitting te voorkomen. Wanneer u toner of inktpatronen vervangt, moet u gemorste of vuile vlekken van binnenuit de behuizing verwijderen. Overmatige inktdeeltjes kunnen sensoren in de machine beschadigen. Reinig machines met een droge doek en wattenstaafje voor kleine onderdelen. Gebruik een doek die is bevochtigd met gedenatureerde alcohol om de rol of de plaat van een faxapparaat te reinigen.
Reinig glasplaat op een kopieermachine ten minste eenmaal per week. Gebruik een sproeireiniger om de degel schoon te houden van vegen. Stof de buitenkant van de kopieermachine af met een katoenen doek. Gebruik geen perslucht aan de binnenkant van een kopieermachine. Neem contact op met een kopieerapparaat om regelmatige reiniging en onderhoud uit te voeren. Let op de waarschuwing wanneer een onderhoudslampje gaat branden - wacht niet tot de machine volledig stopt om een reparateur te bellen.
