Als een voormalig student of medewerker van je heeft gevraagd om een brief voor hem te schrijven, wil je de juiste toon krijgen die perfect weergeeft wat hij te bieden heeft. Ga niet akkoord met het schrijven van een brief voor iemand voor wie je niet positief kunt spreken of voor iemand die je niet goed genoeg kent.
Vraag het onderwerp van de brief aan wie u de brief moet richten. Krijg alle contactgegevens. U kunt het richten tot "Geachte heer of mevrouw" of "Naar de toelatingscommissie".
De eerste alinea moet uitleggen hoe u die persoon kent en hoe lang u die persoon kent. Introduceer de persoon en hoe je namens hem enthousiast kunt spreken.
Beschrijf specifieke situaties waarin u het werk van het onderwerp zag. Gebruik voorbeelden om te laten zien hoe excellent de persoon is. Misschien wilt u een situatie beschrijven die iemand heeft kunnen overwinnen en hoe hij zich heeft kunnen verbeteren. Wees nauwkeurig en gedetailleerd over het werk van de persoon. Aan de hand van voorbeelden van het werk en de vaardigheden van de persoon op het werk, kan de ontvanger van de brief zien wie deze persoon is.
In de laatste alinea moet worden samengevat waarom u denkt dat de persoon een geweldige aanvulling op de school of het bedrijf zou zijn. Bedank de commissie en teken persoonlijk de brief.
