Aanbevelingsbrieven zijn een waardevol goed wanneer iemand op zoek is naar een baan die perfect bij hem past. Als een collega een aanbevelingsbrief aanvraagt en u wilt haar helpen, dan kunt u een gunstige brief schrijven waarin staat waarom u denkt dat zij het goed zou doen in de nieuwe functie. Uw aanbevelingsbrief kan het verschil uitmaken of uw collega de nieuwe baan of promotie krijgt.
Plaats een mooi briefhoofdpapier of professioneel ogend bedrijfspapier in de printer. Een referentieletter moet worden afgedrukt op hetzelfde type papier dat u zou gebruiken voor een cv of een brief van uw kantoor.
Stel jezelf voor in de eerste alinea en schrijf over hoe je bent tegengekomen en hoe lang je de persoon kent voor wie je een aanbeveling schrijft. Noem het bedrijf waar jullie beiden voor hebben gewerkt en in welke functies jullie beiden werkten. Je kunt ook opschrijven hoe vaak jullie twee samen hebben gewerkt, als je dat wilt.
Noteer de kwaliteiten van de collega die u bewondert en waarom u hem zou aanbevelen voor de functie waarvoor hij solliciteert. Bespreek de beloningen die de collega heeft behaald en vermeld of de collega zich vaak aanmeldde voor overuren of extra taken.
Sluit de aanbevelingsbrief met een samenvatting van de reden waarom u uw collega op het werk waardeerde en bied uw contactgegevens aan voor de potentiële werkgever.
Tips
-
Vraag informatie aan over de taak waarvoor uw collega solliciteert, zodat u kunt praten over de kwaliteiten die uw collega heeft als het gaat om de nieuwe functie. Vraag de medewerker of er iets is dat ze privé wil houden. Geef de medewerker een kopie van de brief voor zijn portfolio zodat hij deze heeft voor toekomstige zoekopdrachten.
Waarschuwing
Lees de brief door voordat u hem naar de bestemming stuurt. Controleer op fouten. Lees het beleid van uw bedrijf over het verstrekken van referenties aan collega's. Sommige bedrijven staan geen aanbevelingsbrieven toe van personeel of directe supervisors en stellen dat alleen personeel een aanbeveling kan doen.
