Bepaalde personen, indien zij een handicap hebben of een student of wetenschapper zijn die naar het buitenland reist, zullen een brief met een verzoek om accommodatie moeten schrijven. Bij hun brieven van verzoek - of op verzoek van de ontvanger - kunnen zij ook referentiewoorden sturen om aan te geven dat ze de accommodatie waardig zijn. Een referentieletter voor accommodatie moet worden benaderd zoals elke andere referentieletter. Een persoon zou alleen moeten instemmen met het schrijven van een referentiebrief als hij alleen positieve woorden heeft om over het onderwerp te schrijven.
Adres en datum van de brief met behulp van uw persoonlijke briefhoofd. Volg de vorm van een standaard zakelijke brief. Zet uw adres, voeg een alinea-spatie toe, typ de datum, voeg een alinea-spatie toe en typ vervolgens het adres van de ontvanger.
Voeg twee alinea-spaties in en begin uw brief met de woorden "Aan wie het kan doen", gevolgd door een dubbele punt en alinea-spatie.
Typ een begininstructie die de lezer vertelt waarom u de brief schrijft. Bijvoorbeeld: "Aanvaard deze brief als een referentie voor John Smith, die om huisvesting heeft verzocht."
Voeg uw persoonlijke referentie toe in de volgende zinnen. Geef aan hoe u het individu kent en waarom u zou aanbevelen om accommodatie te ontvangen. Als je ervaring hebt met het aanbieden van de individuele accommodatie, deel die informatie dan. Wees positief en waarheidsgetrouw.
Beëindig de brief met een laatste alinea die uw persoonlijke contactgegevens bevat. Typ 'Vriendelijk', voeg vier alinea-spaties toe en typ uw naam. Onderteken de brief, maak een kopie voor uw administratie en mail deze.
