Als werkgever kun je uiteindelijk de opdracht krijgen een recensie te schrijven voor een medewerker die, hoewel begaanbaar, niet zo steriel was als anderen. Als een ex-medewerker die heeft gepresteerd binnen het gemiddelde bereik je benadert om een aanbevelingsbrief te schrijven, is dit een oprecht en ethisch iets om te doen. Hoewel u deze aanbevelingsbrief misschien niet kunt invullen met de gloeiende opmerkingen die u aan andere medewerkers geeft, kunt u nog steeds een stuk produceren dat de ex-werknemer kan helpen bij het vinden van een toekomstige baan.
Begin de brief met een "To Sir of Madam" aanhef. Tenzij uw ex-medewerker u specifiek vraagt om de brief aan een bepaald persoon te richten, is het gebruik van een algemene aanhef een verstandige keuze. Met een aanhef van dit type kan de ex-medewerker deze brief in de toekomst opnieuw gebruiken.
Stel jezelf voor. Geef uw naam en functie op en leg uit wie u bent met betrekking tot de ex-werknemer, bijvoorbeeld haar voormalige supervisor.
Geef aan wanneer en hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.
Verklaar kort de functie die de ex-medewerker in uw organisatie heeft vervuld. Geef de titeltitel van het individu en een toelichting op wat deze functie inhield.
Geef een beknopte beschrijving van haar belangrijkste functieplichten. Als u weet welk type baan de persoon van plan is aan te vragen, kunt u uw uitleg aanpassen aan deze functie. Als het individu bijvoorbeeld voor u als een administratieve medewerker heeft gewerkt en een gegevensinvoeropdracht aanvraagt, wilt u misschien haar computervaardigheden spelen.
Voeg een uitleg toe over hoe de medewerker haar taak heeft uitgevoerd en gebruik een zo goed als mogelijk aantal bijvoeglijke naamwoorden. Overweeg de specifieke sterke punten van de werknemer bij het selecteren van deze bijvoeglijke naamwoorden. Als hij bijvoorbeeld altijd op tijd was, zou je hem misschien punctueel willen noemen. Vermijd het vermelden van negatieven, zelfs als er enkele bestaan.
Geef aan dat u de werknemer zou aanbevelen voor een baan als u dat prettig vindt. Als u vindt dat de medewerker volgens uw specificaties presteerde, wilt u misschien zeggen: "Ik heb vertrouwen in haar prestaties en wil haar graag aanbevelen voor een functie."
Nodig de ontvanger van de brief uit om contact met u op te nemen voor meer informatie als u zich comfortabel voelt bij het geven van een mondelinge aanbeveling. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres zodat de referentie-ontvanger dit kan doen.
Beëindig je brief met een gratis slot. Gebruik de standaard "oprecht" of "ondergetekende" om uw brief af te ronden.
Onderteken uw naam en plaats hieronder uw titel.
