Creditcards zijn tegenwoordig gebruikelijk, waarbij de gemiddelde Amerikaan tussen de 2,6 en 3,7 creditcards in zijn portefeuille heeft, afhankelijk van de bron van de statistieken. Veel bedrijven maken ook gebruik van creditcards omdat ze een manier bieden om onkosten te dekken zonder dat ze contant bij de hand hoeven te hebben en een overzicht moeten geven van elke transactie aan het einde van de betalingscyclus. Voor kleinere bedrijven en startups worden deze kaarten vaak op naam van de ondernemer uitgegeven en vervolgens door het bedrijf onderhouden. Hier is echter een alternatief voor: zakelijke creditcards.
Wat zijn bedrijfskaarten?
De definitie van de bedrijfskaart is iets anders dan bij standaard creditcards. Ze werken nog steeds op dezelfde manier als standaard consumentenkaarten, die toegang bieden tot een beveiligde of onbeveiligde kredietlijn die kan worden gebruikt en terugbetaald zolang de creditcardrekening actief is en een goede reputatie heeft. In plaats van te worden uitgegeven aan een specifiek persoon binnen een bedrijf, wordt de zakelijke creditcard echter uitgegeven aan het bedrijf zelf. Hoewel dit een klein verschil lijkt, is het een groot probleem; dit betekent dat de kredietlijn wordt uitgegeven aan een juridische entiteit die gescheiden is van de eigenaar of iemand anders binnen het bedrijf.
Zakelijke kaartvoordelen
Het gebruik van bedrijfskaarten voor uw bedrijf heeft veel voordelen in plaats van kaarten die op uw naam zijn uitgegeven. De grootste hiervan betreft de aansprakelijkheid voor de schuld; omdat het bedrijf zelf de schuld bezit, is het veel minder waarschijnlijk dat de bedrijfseigenaar onder de normale omstandigheden juridisch aansprakelijk wordt voor de schuld of invloed heeft op zijn persoonlijke kredietwaardigheid. Zakelijke creditcards kunnen ook meerdere geautoriseerde ondertekenaars hebben, waardoor ze door verschillende mensen binnen het bedrijf kunnen worden gebruikt zodra hun namen zijn toegevoegd aan het ondertekeningsvel voor de kaart. Veel uitgevers van bedrijfskaarten leveren ook gespecificeerde verklaringen die groepskostentypen samenvoegen, waardoor de boekhouding gemakkelijker wordt wanneer de rekeningen opeisbaar worden.
Nadelen voor zakelijke kaarten
Helaas zijn er een aantal nadelen aan bedrijfskaarten. Zakelijke creditcards zijn over het algemeen moeilijker te krijgen dan consumentenkaarten. Banken en andere kaartuitgevers zijn doorgaans niet bereid om een bedrijfskaart uit te geven, tenzij het bedrijf minstens een paar jaar aan financiële transacties heeft die bevestigen dat het een stabiele transactie met een gezonde cashflow is. Beveiliging kan vereist zijn voor bedrijfskaarten vanwege de hogere kredietlimieten dan consumentenkaarten. Sommigen hebben mogelijk hoogwaardig onderpand nodig. De rentetarieven kunnen in sommige gevallen ook hoger zijn, vooral als het bedrijf in kwestie nog relatief nieuw is.
Een andere optie: Fleet Cards
Een ander type bedrijfscreditcard is de vlootkaart. Deze kaarten zijn brandstofcreditcards, meestal uitgegeven door creditcardbedrijven die overeenkomsten hebben met meerdere tankstationketens. De vlootkaarten zijn geldig in een groot aantal verschillende tankstations in het hele land. In tegenstelling tot andere bedrijfskaarten waarbij een kaart meerdere ondertekenaars heeft, hebben wagenparkkaarten meestal meerdere kaarten die zijn gemaakt voor gebruik met verschillende voertuigen van het bedrijf.
Een bestuurder die door het bedrijf is geautoriseerd, ontvangt vaak de vlootkaart samen met het voertuig en moet de kilometerstand en het bedrag van elke brandstofaankoop bijhouden. Chauffeurs moeten hun gas kopen bij benzinestations die deelnemen aan het wagenparkprogramma dat de kaart heeft uitgegeven, omdat aankopen doorgaans niet worden verwerkt door standaardbedrijven die creditcardgegevens verwerken. In plaats daarvan hebben de stations een afzonderlijke lezer voor de wagenparkkaarten die worden aangeboden door de kaartuitgever van de wagenpark. Hoewel het gebruik enigszins verschilt van andere bedrijfscreditcards, is de facturering vergelijkbaar en geven de verklaringen aan welke kaarten / voertuigen waar en wanneer gas kochten.
