Als u een eigen bedrijf hebt en geld van uw zakelijke account moet gebruiken om persoonlijke uitgaven te dekken, is het verleidelijk om eenvoudig cheques uit te voeren vanuit het zakelijke account om de persoonlijke uitgaven te dekken, maar het is geen goed idee om dit te doen. Afhankelijk van de structuur van uw bedrijf, kan het gebruik van een zakelijke betaalrekening om persoonlijke uitgaven te dekken de bescherming van de juridische structuur van uw bedrijf tenietdoen.
Enige eigendom problemen
Als uw bedrijf een eenmanszaak is, worden uw persoonlijke bezittingen niet beschermd door de structuur ervan, wat betekent dat als het bedrijf wordt vervolgd, uw persoonlijke bezittingen kunnen worden aangewend om een door de rechtbank toegekende schikking te schikken. Hoewel u bedrijfsfondsen kunt gebruiken om persoonlijke rekeningen te betalen zonder enig risico voor de bedrijfsstructuur of -status, wordt deze praktijk van comminglingfondsen afgekeurd door de Internal Revenue Service en beleggers, omdat zij beiden de voorkeur geven aan een scheiding van zakelijke en persoonlijke accounts. In het geval van een audit, als een IRS-agent ontdekt dat u een zakelijke account gebruikt om persoonlijke rekeningen te betalen, kan dit ertoe leiden dat de agent uw boekhouding onbetrouwbaar verklaart, wat zou kunnen leiden tot een volledig onderzoek van alle zakelijke uitgaven waarvoor belasting wordt gevraagd doeleinden.
Partnerschappen
Een partnerschap is vergelijkbaar met een eenmanszaak omdat de structuur ervan geen bescherming biedt voor persoonlijke bezittingen. Desondanks is het nog steeds een slecht idee om bedrijfsgeld te gebruiken voor persoonlijke uitgaven. Naast de potentiële controlekwesties, maakt het gebruik van partnergelden om persoonlijke uitgaven te betalen, gebruik van het aandeel van uw partner in de winst voor uw eigen uitgaven. Tenzij uw partner ermee instemt een evenredig deel van de winst te nemen dat gelijk is aan uw betaalde rekeningen, hebt u onevenredig gedeelde bedrijfswinsten, wat problemen met uw partner en uiteindelijk de ontbinding van uw partnerschap kan veroorzaken.
S-Corp en LLC problemen
Als uw bedrijf een S-corporatie of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is, biedt de structuur van het bedrijf uw persoonlijke bezittingen bescherming tegen de aansprakelijkheid die door het bedrijf wordt gecreëerd, maar als u bedrijfsfondsen gebruikt om persoonlijke uitgaven te betalen, loopt u het risico dat te negeren. bescherming door uw bedrijf niet als een afzonderlijke entiteit te behandelen. Om de bescherming van persoonlijke bezittingen van deze bedrijfsstructuren te behouden, kunt u geen bedrijfsmiddelen gebruiken om persoonlijke uitgaven te betalen.
Fondsen veilig opnemen
Ongeacht de structuur van uw bedrijf, de veiligste manier om geld te krijgen om persoonlijke uitgaven te betalen, is door het geld van uw bedrijf op te nemen in de vorm van een salarisbetaling of uitbetaling van de eigenaar. Maak eenvoudigweg een cheque van het zakelijke account naar uzelf en stort deze op uw persoonlijke bankrekening om uw rekeningen te betalen. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur en belastingverkiezingen, moet u de fondsen misschien als een eigenaarsdistributie registreren in de boekhouding van het bedrijf.
