Als u een mobiele telefoon nodig heeft voor uw werk, kan uw werkgever erop staan dat u die van uzelf gebruikt. Veel bedrijven geven er de voorkeur aan medewerkers van bedrijfstelefoons te voorzien. Als uw werkgever de andere kant op zwaait en vereist dat u uw persoonlijke telefoon gebruikt, kan het bedrijf u terugbetalen. Als ze uw uitgaven niet dekken, kunt u hiervan mogelijk een belastingvermindering krijgen.
Tips
-
Werkgevers kunnen erop staan dat u uw eigen mobiele telefoon gebruikt voor werk, maar zij kunnen u wel vergoeden. Als ze dat niet doen, kijk dan naar belastingafschrijvingen.
BYOD of COPE?
BYOD of COPE zijn de twee keuzes voor telefoongebruik. Een bedrijf dat COPE gaat, levert 'corporate-owned, personal enabled' technologie, wat betekent dat zij eigenaar zijn van de telefoons of laptops en het personeel deze kunnen laten gebruiken. BYOD is een afkorting van "bring your own device", waarbij je met het bedrijf zakelijke gesprekken kunt voeren op je eigen telefoon.
BYOD is een stuk goedkoper voor een bedrijf dan het opzetten van een COPE-plan. Een COPE-beleid vereist een groot, complex mobiel telefoonplan voor mogelijk tientallen werknemers. Veel werknemers haten het om hun telefoon te verdubbelen. COPE biedt betere beveiliging, omdat het eenvoudiger is om het gebruik van de technologie te volgen.
U belonen
Als u met uw eigen auto voor zaken rijdt, is de vergoeding eenvoudig: het aantal werkmijlen optellen en een betaling per kilometer krijgen. Telefoons zijn ingewikkelder. Als u een onbeperkt abonnement hebt, verhoogt het gebruik van uw telefoon voor werk uw kosten niet. Sommige bedrijven doen om die reden niet om de terugbetaling. In Californië zegt de staatswet dat werkgevers een deel van uw telefoonrekening moeten vergoeden als ze vereisen dat u die van uzelf gebruikt. Het maakt niet uit of uw plan onbeperkt is of niet.
Als uw werkgever u wel vergoedt, is de vergoeding meestal niet belastbaar. U moet geen belasting betalen op voorwaarde dat u gegevens vastlegt en het werkgerelateerde gebruik rapporteert, op voorwaarde dat het bedrijf niet meer betaalt dan u heeft uitgegeven. De IRS eist niet dat uw werkgever precies berekent hoeveel bedrijfsgebruik u kost, waardoor het u gemakkelijker wordt.
Een afschrijving doen
Als u uw on-the-job mobiele telefoonkosten documenteert, kunt u ze misschien als belastingaftrek claimen. U neemt de afschrijving, inclusief werkelijke werkingskosten en afschrijvingen en slijtage, als een gespecificeerde aftrek op schema A. Niet-terugbetaalde personeelskosten worden opgenomen in de categorie 'Diverse aftrekkingen', samen met facturen voor belastingaangifte en kosten voor het zoeken naar werk. u moet eerst 2 procent van uw gecorrigeerde bruto-inkomen aftrekken van uw diverse kosten. Wat overblijft na de aftrek is wat u mag claimen.
