De Family and Medical Leave Act (FMLA) is ontworpen om werknemers te beschermen tegen ontslag wegens het nemen van vrije tijd vanwege een ernstige gezondheidstoestand van zichzelf of een familielid. Ondanks de federale regelgeving die is bedoeld om mazen in de wet te dichten en het FMLA-proces naadloos te laten verlopen, blijven er nog steeds FMLA-schendingen plaatsvinden. De soorten overtredingen variëren, maar werkgevers, evenals werknemers, maken zich schuldig aan misstappen, misbruik en oneigenlijk gebruik van FMLA-afwezigheden.
Niet informeren van werknemers van rechten
Een van de eenvoudigste verplichtingen van een werkgever is werknemers te informeren over de rechten onder de FMLA. Het enige dat u hoeft te doen is een werknemer een fact sheet te bezorgen dat is afgedrukt op de website van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid, de werknemer naar een poster op de werkplek te sturen of slechts vijf minuten personeelstijd uit te besteden om de FMLA-regels uit te leggen. Maar volgens de afdeling loon en uur van de afdeling is dit een schokkend veel voorkomende schending van de wet.
Overmatige controle door werkgevers
Bedrijven die vertrouwen op het feit dat elk personeelslid aanwezig en productief is, kunnen ineenkrimpen als ze leren dat de FMLA-regels garant staan voor 12 weken vrije tijd - hoewel, onbetaalde vrije tijd - en garanderen dat de werknemer na drie maanden nog steeds een baan heeft. Toegegeven, de vrije tijd is onbetaald, maar het opnieuw toewijzen van personeel, het trainen van vervangende werknemers of het achterlaten van een vacature kan een last zijn waar sommige werkgevers niet mee willen omgaan. Dit leidt ertoe dat werkgevers de geschiktheid van werknemers om verlof te overzien kritisch bekijken, vragen om onnodige tweede en derde meningen van medische hulpverleners en uiteindelijk verlof weigeren aan in aanmerking komende werknemers die echt de vrije tijd nodig hebben.
Medewerkers ontslaan terwijl ze op FMLA zijn
Als een medewerker niet terugkeert van het FMLA-verlof, kan deze worden beëindigd in FMLA-represailles. Maar er moet documentatie zijn met betrekking tot de verlofdata van de FMLA, de datum waarop de medewerker terugkomt om te werken en het bewijs dat de werknemer niet aan het werk kon. De meest flagrante schendingen van FMLA-regels vinden plaats wanneer een werkgever eenvoudigweg een werknemer ontslaat tijdens het verlof of opzegt dat de baan niet meer beschikbaar is wanneer hij of zij terugkeert van verlof. In 2008 kende het Amerikaanse districtsrechtbank voor het noordelijk district van Georgia verscheidene miljoenen dollars toe aan een werknemer nadat zijn werkgever weigerde zijn FMLA-verlof goed te keuren en uiteindelijk ontsloeg omdat hij zijn rechten onder de FMLA had bevestigd.
Misbruik van de optie Intermitterend Verlof
Werkgevers zijn niet de enigen die zich schuldig maken aan FMLA-overtredingen. Medewerkers die het systeem gebruiken, weten ook hoe ze het FMLA-verlof kunnen misbruiken. Intermitterende verlofopties - wat betekent dat een werknemer geen tijdsbesparing heeft, maar in plaats daarvan een dag hier, een dag daar, neemt, is rijp voor misbruik. Voordelen specialisten moeten goed letten op de administratieve details van periodiek verlof, omdat voorbeelden van FMLA-misbruik betrekking hebben op een werknemer die regelmatig een maandag of een vrijdag opstijgt om het weekend te verlengen. Onvolledige boekhouding van tijd door menselijke hulpbronnen en voordelen personeel kan ertoe leiden dat er niet genoeg tijd wordt afgetrokken van de betaalde vrije tijd van de werknemer of dat de juiste aftrek van tijd zonder beloning over het hoofd wordt gezien.
