Een welkomstpakket met nieuwe huren voorbereiden. Vergemakkelijk de eerste dag de zenuwen van een nieuwe medewerker door hen een welkomstpakket te presenteren. De kit kan een welkomsttas en een nieuw te huren notebook bevatten. Hoewel elke nieuwe huurkit afhankelijk is van het bedrijf, kunt u de volgende richtlijnen aanpassen aan uw organisatie.
Gebruik een canvas-tas voor de welkomsttas. Plaats enkele promotionele producten van het bedrijf in de winkel, zoals pennen, koffiemokken, notitieblokken, bureauaccessoires of kleine kantoorgadgets.
Voeg een organigram toe zodat werknemers kunnen zien waar ze passen binnen de bedrijfsstructuur. Identificeer naar wie ze rapporteren, wie op hun niveau werkt en wie, als er iemand is, onder hen werkt.
Kies de meest relevante documenten om op te nemen. Standaard nieuw te huur notebooks zijn onder andere salariskalenders, vakantieplanningen, informatie over noodsluitingen en contactgegevens van medewerkers.
Selecteer een één-inch drie-ringband, bij voorkeur met een plastic hoes. Voeg zoveel tabbladen in als nodig om de verschillende bijlagen te scheiden.
Maak een voorblad met de titel 'New Hire Notebook'. Plaats het in de plastic hoes. Maak een inhoudsopgave als de eerste pagina direct boven aan het eerste tabblad. Ontwerp een "Welkom bij ons bedrijf" -pagina als het volgende document. Leg in het algemeen de filosofie van het bedrijf ten opzichte van zijn werknemers uiteen. Neem de missie van uw organisatie op.
Verdeel de documenten in twee hoofdgroepen. De eerste groep bevat die documenten die werknemers informeren over het beleid, de voordelen en producten of diensten van het bedrijf. De tweede groep bevat alle documenten die werknemers moeten ondertekenen.
Voorwoord de tweede groep documenten genoemd in Stap 6 met een voorblad. Maak een lijst van de formulieren die een werknemershandtekening vereisen. Organiseer deze documenten achter het voorblad in de aangegeven volgorde.
