Brieven zijn formele documenten en de datum op uw brief kan van cruciaal belang zijn voor het verifiëren van contracten of overeenkomsten. De datums moeten zich bovenaan de letters bevinden, net onder de verwijzingen. U kunt uw eigen briefsjabloon ontwerpen, lettertoolgereedschap gebruiken of gratis briefsjablonen downloaden om standaardindelingen voor uw brieven in te stellen.
Items die je nodig hebt
-
Briefpapier of blanco papier
-
Computer
-
Printer
Open een leeg document in je tekstverwerkingspakket en laat aan de bovenkant van de pagina voldoende ruimte vrij voor je kop. Je kunt ook je adres bovenaan de pagina typen.
Typ uw referentie, indien nodig. Formele zakelijke brieven kunnen de initialen van de ondertekenaar van de brief en de initialen van de typist of verwijzing naar zaaknummers nodig hebben. Voeg een lege regel in.
Voeg de datum toe aan uw document. Datums moeten worden opgemaakt per dag en maand, gevolgd door een komma en een jaar, bijvoorbeeld 10 juni 2010.Het is een standaardpraktijk om de brief te dateren als de dag waarop deze wordt verzonden, hoewel u wellicht een aantal dagen wilt toevoegen om de bezorgtijd mogelijk te maken. Voeg een lege regel in.
Voeg naam en adresgegevens toe voor de persoon aan wie de brief is geadresseerd en voltooi uw brief.
Tips
-
Brieven mogen nooit worden gedateerd vóór de verzenddatum, omdat dit als illegaal of frauduleus kan worden beschouwd. Brieven kunnen worden verouderd om een marge voor levertijd mogelijk te maken.
Als u datums invoegt in de hoofdtekst van uw brief, gebruikt u dezelfde indelingsstijl als gebruikt voor de datalijn.
Het is gebruikelijk om blokletters te gebruiken voor letters, waarbij alle tekst naar de linkermarge is geblokkeerd en geen inspringen.
