In tegenstelling tot mannen, die langs de "Mr." gaan het is niet altijd gemakkelijk om te weten hoe vrouwen moeten worden benaderd, die misschien door "mevrouw", "mevrouw" of "mevrouw" gaan. Als u niet zeker weet hoe u een vrouw moet toespreken in een zakelijke brief, is een goede eerste stap om zakelijke correspondentie te vinden die uw vrouwelijke ontvanger heeft verzonden of ondertekend, zodat u haar voorkeur kunt dupliceren. Als je geen correspondentie hebt of kunt vinden, gebruik je Ms. als je niet zeker bent van haar gehuwde status, mevrouw als je weet dat ze getrouwd is, en mis als ze vrijgezel is. Een strikte uitzondering is als ze een titel als Doctor heeft.
Titels gebruiken
Wanneer een vrouw een beroepstitel heeft, gebruik die titel in plaats van mevrouw, mevrouw of mevrouw. Bijvoorbeeld, mevrouw Ann Smith, een arts, wordt Dr. Ann Smith. Als ze een Ph.D. het is het beste om haar voorkeur te gebruiken: ofwel Ph.D. naar haar naam of naar de Dr.-titel die eraan voorafging. Als ze een dominee is, is haar titel De Eerwaarde. Voor advocaten typt u 'Advocaat' op de tweede adresregel of gebruikt u Esquire of Esq. naar haar naam.
Professionele benamingen
Gebruik professionele benamingen naar de naam van de vrouw, zoals CPA voor Certified Public Accountants of MSW voor Masters of Social Work.
Verwarrende situaties
Wanneer u wordt geconfronteerd met een genderneutrale naam, zoals Chris, gebruikt u de voor- en achternaam. U kunt ook de functietitel gebruiken, zoals 'Human Resources Manager, Chris Smith'. Als een vrouw twee niet-koppelende achternaam heeft, gebruikt u beide of de functie waarvan u weet dat ze deze professioneel gebruikt.
