Bedrijfsbeleid en -procedures schetsen de manier waarop bedrijven binnen die organisatie worden geleid en bieden richtlijnen voor zowel werknemers als managers. Beleid en procedures zijn meestal gebonden aan medewerkershandboeken voor een efficiënte referentie. Het vaststellen van duidelijke beleidsregels en procedures kan bedrijven helpen om een soepele en effectieve groei te realiseren, maar er zijn nadelen aan het opstellen van deze richtlijnen in de infrastructuur van uw bedrijf.
Pro: aansprakelijkheidsbescherming
Het installeren en handhaven van beleidsregels en procedures kan juridische problemen voorkomen, waaronder nalevingsproblemen, die de aansprakelijkheid van het bedrijf beperken. Het uiteenzetten en handhaven van het bedrijfsbeleid met betrekking tot de naleving van overheidsnormen maakt het waarschijnlijker dat werknemers wettelijke beperkingen in verband met uw bedrijf naleven, omdat ze zijn opgenomen in uw infrastructuur.
Gedocumenteerde beleidsregels en procedures helpen uw bedrijf ook te beschermen tegen aansprakelijkheid in de rechtbank, aangezien het formaliseren en handhaven van deze bedrijfsregels aantoont dat uw bedrijf zich heeft ingespannen om negatieve gebeurtenissen zoals seksuele intimidatie of ongevallen met betrekking tot middelenmisbruik bij werknemers te voorkomen.
Pro: professionaliteit
Een ander voordeel van het maken van bedrijfsbeleid en procedures heeft betrekking op professionalisme.Het codificeren van mogelijk controversiële werkgerelateerde onderwerpen, zoals disciplinaire procedures, verhoogt de consistentie en vermindert de kans op oneerlijke werknemersbehandeling. Het runnen van een eerlijk, consistent bedrijf helpt kwaliteitswerknemers aan te trekken en bouwt een positieve reputatie op voor professionaliteit in uw branche en gemeenschap. U loopt ook minder snel vast in klemmen voor overheidsconformiteit, wat uw bedrijfsreputatie geloofwaardigheid, veiligheid en professionaliteit verleent. Uw werknemers zullen eerder aan uw verwachtingen voldoen met duidelijk afgebakende processen, verwachtingen en consequenties.
Con: Investering
Hoewel het vaststellen van beleid en procedures duidelijke voordelen voor uw bedrijf heeft, zijn er nadelen verbonden aan het instellen van deze elementen. Onderzoek, schrijven, opnemen en handhaven van bedrijfsbeleid en -procedures kost tijd en geld. U moet iemand inhuren om dit beleid te ontwikkelen of deze verantwoordelijkheid toewijzen aan vertrouwde beheerders en beheerders. Elk onderdeel moet worden onderzocht om er zeker van te zijn dat niets in tegenspraak is met bestaande federale, staats- en lokale wetten die de rechten van werknemers, gezondheidscodes en veiligheidsregels regelen. In de loop van de tijd moeten beleid en procedures worden beoordeeld en geëvalueerd op effectiviteit, omdat inefficiënte procedures de groei van het bedrijf kunnen belemmeren. Ze moeten ook regelmatig worden herzien en bijgewerkt.
Con: Beperkingen
Het hebben van beleid en procedures beperkt het vermogen van uw bedrijf om snelle beslissingen te nemen, strategieën te veranderen, promoties te maken of onwerkzame werknemers te ontslaan, omdat deze processen geformaliseerd zijn. Kleinere startende bedrijven zijn doorgaans leniger en in staat om efficiëntere strategiewijzigingen aan te brengen, omdat ze minder worden belast door gevestigde richtlijnen. Beleid en procedures beperken de autonomie van een bedrijf, omdat het hun doel is om processen vast te stellen die spontane acties en beslissingen ontmoedigen.
