Bij de boekhouding wordt een grootboek gebruikt om financiële transacties te traceren en vast te leggen. De transacties kunnen in het grootboek worden geboekt als debiteuren, crediteuren of contanten. De ingaven in het grootboek worden gebruikt om de winst- en verliesrekening te genereren. Vijf hoofdrekeningtypes vormen het grootboek; deze omvatten verplichtingen, activa, inkomsten, eigen vermogen en uitgaven. De sleutel tot een nauwkeurig grootboek is om ervoor te zorgen dat het totale bedrag aan afschrijvingen gelijk is aan het totale aantal tegoeden zodra beide cijfers zijn berekend.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Microsoft Excel-software (optioneel)
-
Rekenmachine
-
Receipts
Bepaal of u uw grootboek op een vel papier schrijft of gebruik een spreadsheetprogramma van een computer, zoals Excel. Excel werkt goed omdat de meeste computers het programma hebben en u hiermee nieuwe werkbladen op één bestand kunt maken; dit is handig als u grootboeken voor meer dan één account maakt.
Bepaal of de boeking als een debet of credit moet worden ingevoerd. Simpel gezegd: een credit is wat binnenkomt en een debet is wat eruit gaat. Met andere woorden, een debet is wanneer een betaling wordt gedaan of is verschuldigd en een creditering is wanneer een betaling wordt ontvangen.
Maak een invoer voor elke transactie. Elke transactie moet worden gedateerd. Op 'T'-rekeningwijze moeten de datum en de afschrijving altijd aan de linkerkant worden genoteerd en moeten alle aftitelingen aan de rechterkant worden genoteerd. Een "T" -rekening is een formele boekhoudkundige term die twee kanten van een transactie vertegenwoordigt. Wanneer ze worden uitgeschreven, vormen de vermeldingen een "T."
Totaal elke kolom. De totale afschrijvingen moeten gelijk zijn aan de totale credits. Als deze cijfers niet in balans zijn, gaat u terug en controleert u uw invoer.
Maak een kolom 'Notes' om andere accounts die betrokken zijn bij een transactie te documenteren. Hoewel het niet verplicht is dat u een kolom 'Notities' heeft, is het misschien handig om betalingen te verzoenen.
