Een grootboek wordt gebruikt om transacties binnen een bedrijf bij te houden. Het is een manier om de hoeveelheid geld in de accounts van uw bedrijf bij te houden. Het is ook een goede methode om de uitgaven en verkoopinkomsten van uw bedrijf in kaart te brengen. Er zijn enkele stappen om een grootboek te starten, en het kan worden gedaan door een computer of met de hand te gebruiken. Ook kan de informatie die moet worden vastgelegd variëren, afhankelijk van uw persoonlijke of bedrijfsvoorkeuren.
Maak een tabel met behulp van Microsoft Excel of een ander type softwareprogramma. De tabel moet zes kolommen en zoveel rijen bevatten, afhankelijk van het aantal transacties dat u moet opnemen.
Typ het woord 'datum' in de linkerboven- en de linkerbovenhoek. Onder "datum", noteer de datum van elke transactie.
Typ de woorden "controlenummer" in de volgende kolom of rechts van de kolom "datum". Onder "vink nummer," schrijf het nummer van de cheque die werd gebruikt voor de transactie, als een vinkje niet werd gebruikt, zet een lijn door de doos.
Typ de woorden 'transactiegegevens' in de volgende kolom of rechts van 'vink nummer' aan. Typ onder 'Transactiegegevens' een korte beschrijving van de transactie. Typ de naam van de persoon of het bedrijf dat bij de transactie is betrokken en het doel ervan.
Typ het woord 'debet' in de volgende kolom of rechts van 'transactiegegevens'. Vermeld onder 'Debet' het bedrag dat uw bedrijf heeft betaald in de transactie.
Typ het woordtegoed in de volgende kolom of rechts van 'debet'. Schrijf onder "Tegoed" het bedrag dat uw bedrijf heeft ontvangen in de transactie.
Typ het woord 'balans' in de volgende kolom of rechts van 'tegoed'. Schrijf onder "saldo" het nieuwe geldbedrag voor uw bedrijf door het bedrag van de huidige transactie toe te voegen of af te trekken.
