Als u bent gevraagd om een referentie-letter te schrijven, vraag uzelf dan af of u het onderwerp goed genoeg kent om een dergelijk belangrijk getuigenis te schrijven. Karakterverwijzingsbrieven vergroten huurtoepassingen, gerechtelijke acties, voogdijbiedingen voor kinderen of immigratie-aanvragen, dus uw woorden dragen gewicht. Hoewel er geen 'juiste' manier is om een karakter te definiëren, richt je dan op de zogenaamde 'zes pijlers van karakter' die kinderen en tieners op school verkennen als een goede startplaats voor je brief. Deze pijlers zijn zorgzaam, burgerschap, eerlijkheid, respect, verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid. U kunt ook andere kenmerken opnemen, maar wees er zeker van dat u vanuit persoonlijke ervaring spreekt om het personage van het onderwerp te verlichten.
Organiseer je gedachten. Schrijf de zespilaarwoorden op een stuk papier of op je computer en geef vervolgens een korte anekdote over het onderwerp onder elk ervan. Deze brainstormtechniek wordt "clustering" genoemd en moet u helpen bij het uitwerken van uw belangrijkste punten. U kunt ook andere karakterwoorden gebruiken, zoals eerlijkheid, geloofwaardigheid en loyaliteit.
Maak een overtuigende openingszin die je doel in het schrijven en je relatie met het onderwerp verklaart. Als je bijvoorbeeld schrijft om te getuigen van het karakter van een voormalige assistent-winkelmanager, zou je kunnen zeggen: "Ik ben aan het schrijven om Carol Hodges ten zeerste aan te bevelen, die twee jaar als mijn assistent-manager bij QRS Vitamin Shop heeft gefunctioneerd en zichzelf herhaaldelijk heeft bewezen om mijn meest uitmuntende medewerker te zijn in meer dan 15 jaar in het bedrijfsleven."
Geef achtergrondinformatie over de rol van het onderwerp in uw zakelijke of persoonlijke leven en het standpunt dat u toeliet het vakkundig te beoordelen. In dit voorbeeld kunt u de belangrijkste taken van Carol uitleggen, zoals hoe u haar uw geld en inventaris hebt toevertrouwd en de zorg van uw klanten tijdens uw afwezigheid.
Raadpleeg uw clusteringoefening om de belangrijkste karaktereigenschappen van het onderwerp te illustreren. Wees specifiek en bied korte anekdotes. In dit voorbeeld kunt u twee korte anekdotes geven: een die de manier waarop Carol zorgde en respect voor uw klanten toonde en een andere die haar verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid aantoont in financiële aangelegenheden met betrekking tot uw bedrijf, versterkt. Beëindig elke anekdote met een verklaring van goedkeuring. In dit voorbeeld zou je de eerste anekdote kunnen afsluiten met: "Carol was onfeilbaar beleefd tegen onze klanten en liet geen middel onbeproefd als het ging om hun verzoeken om meer informatie."
Schrijf een krachtige en memorabele slotverklaring die oprecht en oprecht is. U kunt uw wens kenbaar maken om het onderwerp opnieuw te verhuren of dat het onderwerp "de lat" bepaalt voor alle toekomstige werknemers. Of u kunt dit sluitingspunt koppelen aan uw beginverklaring - in dit geval in navolging van het feit dat het onderwerp uw 'meest uitstaande' werknemer was.
Sluit uw brief met een aanbod om eventuele vragen van de ontvanger van de brief te beantwoorden. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt.
Proeflezen en uw brief bewerken totdat deze vlekkeloos is. Bewaar een kopie voor uw administratie; misschien wordt u in de toekomst gevraagd om nog een verwijzingsletter te schrijven.
Tips
-
Laat elk woord tellen en beperk de referentie-letter van je personage tot één pagina.
