Wanneer een nieuw programma wordt geïmplementeerd in een bedrijf, kan het moeilijk worden om de wijziging door te voeren naar werknemers. Effectieve programma's zijn succesvol vanwege de voordelen voor werknemers, management en het bedrijf als geheel. Houd rekening met deze stappen voor een vloeiende en vloeiende overgang.
Een vergadering houden
Adviseer alle medewerkers om een vergadering bij te wonen over het nieuwe programma. Stel een agenda op waarin wordt uitgelegd wat het programma is en hoe het alle betrokkenen zal helpen. Sta open voor vragen en scepticisme. Beantwoord elke vraag respectvol en naar beste weten. Leg uit hoe het programma eventuele eerdere problemen die met eerdere methoden zijn ontstaan, zal oplossen. Sta open voor andere ideeën. Nodig suggesties uit en bedank hen voor hun inbreng.
Tutorial
Begin proefsessies. Laat elke medewerker het programma zelf testen, doorloop elke stap en vraag ze voortdurend of ze nog vragen hebben. Krijg hun feedback. Als er een terugkerende zorg van een meerderheid van de werknemers is, houd er dan rekening mee. Breng indien nodig de juiste wijzigingen aan. Als je geen toegang hebt tot programmawijzigingen, breng het dan naar een hogere autoriteit. Laat werknemers weten dat u eventuele problemen zult aanpakken aan degenen die wijzigingen kunnen aanbrengen.
Stap voor stap
Voer elke week een nieuwe stap in het programma uit. Wees voorzichtig om te controleren of ze het programma op de juiste manier volgen. Wanneer iets verkeerd is gedaan, informeer hen over de juiste manier om de nieuwe procedure te volgen. Voer de taak niet voor hen uit; in plaats daarvan laat je ze zien hoe je het alleen kunt doen. Indien nodig, doe het voor hen, maar laat ze kijken.
Wees geduldig
Niet iedereen past zich aan om gemakkelijk te veranderen. In het begin lijkt het misschien ongebruikelijk, maar met consistentie zal een nieuw programma een tweede natuur worden. Maak van het programma een onderdeel van de dagelijkse bezigheden tot alle medewerkers comfortabel zijn. Als er zes maanden verstreken zijn en het nieuwe programma niet aanslaat, overweeg dan om een nieuw programma te ontwikkelen dat werkt voor werknemers en het bedrijf. Vraag, indien mogelijk, je baas om direct met werknemers te praten om uitleg te geven over aanwijzingen die je misschien hebt gemist.
