Veel bedrijven worstelen met hoge verzekeringspremies, het behouden van werknemers, het verhogen van het moreel of het helpen van hun personeel om gezond te blijven. Om deze problemen te bestrijden, richten bedrijven zich in toenemende mate op welzijnsprogramma's van werknemers. Een wellness-programma is ontworpen om de algehele gezondheid van uw personeel te verbeteren, zodat ze beter geschikt zijn om op hun best te presteren. Voordat u een programma start, moet u een voorstel schrijven om uw managers te overtuigen dat dit nodig is en dat dit positieve gevolgen zal hebben voor het bedrijfsresultaat.
Schrijf een korte samenvattingsvoorstel met een basisoverzicht van het probleem, het voorgestelde welzijnsprogramma en de verwachte resultaten. Gebruik je meest overtuigende feiten of anekdotes om de aandacht van lezers te trekken en te behouden. Houd uw samenvatting op één à drie paragrafen en kies uw woorden zorgvuldig; vaak is de samenvatting bepalend voor de vraag of een voorstel vooruitgaat of wordt afgewezen.
Begin met de inhoud van het voorstel met een verklaring van het probleem. Breid het probleem van uw bedrijf uit met werknemers die niet de beste gezondheid hebben, en geef specifieke voorbeelden om uw claim te onderbouwen: verzekeringsclaims, moreel gebrek aan medewerkers, gebrek aan motivatie of een groot aantal ziektedagen.
Beschrijf uw voorgestelde wellness-programma. Laat de beoordelaars precies weten hoe u het plan denkt uit te voeren. Praat over de tijd die nodig zou zijn, hoe u het programma zou aankondigen, welke gezondheids- en welzijnsgebieden het programma zal aanpakken, welke beloningen zullen worden aangeboden en hoe u werknemers zult motiveren om mee te doen. Geef een verwacht schema, leg wedstrijdideeën op en leg uit hoe je de gegevens zult registreren voor elke medewerker die meedoet.
Leg uit hoe een wellness-programma de medewerkers ten goede komt. Neem specifieke doelen op die u hoopt te bereiken, zoals minder zieke dagen of een hogere medewerkerstevredenheid. Citeer onderzoek dat jouw redenen ondersteunt, gebruik waar mogelijk exacte getallen; u kunt ook case-studies van andere bedrijven gebruiken om de positieve effecten van gezonde werknemers te demonstreren.
Leg de financiële vereisten van het plan vast. Maak een analyse van het budget voor uw wellnessprogramma, inclusief de tijd van de werknemers van het bedrijf, de kosten van het inhuren van een coach of medische professional en de hoeveelheid geld die u nodig hebt voor beloningen of programmakosten. Overweeg sportschoollidmaatschappen, het toevoegen van faciliteiten om gezondheidsredenen of het inhuren van een counsellor om met werknemers samen te werken bij het aanpakken van emotionele problemen die hun werk belemmeren.
Laat zien hoe u het plan met regelmatige tussenpozen zult evalueren om er zeker van te zijn dat het een positieve impact heeft op het bedrijf. Breng strategieën uiteen waaronder mogelijk stembureaus, monitoring van een verandering in ziektedagen of controle op de impact op omzet en winst. U kunt ook factoren vermelden die minder gemakkelijk te kwantificeren zijn, zoals het moreel en de algemene kantoorsfeer.
