Het instellen van administratieve doelen is een manier om ervoor te zorgen dat taken worden uitgevoerd tot de juiste deadline. Het is ook een manier om een team effectief te beheren, omdat het eenvoudiger is om de rol van iedereen in een organisatie duidelijk te maken. Om met succes administratieve doelen te stellen, is het noodzakelijk om onderzoek te doen naar de aard van het project en om de capaciteiten te kennen van degenen die aan het project werken. Het instellen van administratieve doelen kan eenvoudig worden gedaan, zonder veel technische kennis, en zal de efficiëntie van een team aanzienlijk verbeteren.
Verdeel het project in kleinere segmenten. Dit zal helpen om het beter beheersbaar te maken. Als het project als geheel bijvoorbeeld zes weken in beslag neemt, moet u het opsplitsen in wekelijkse delen. Dit zal regelmatige voortgangsrapporten mogelijk maken, waarmee u beter kunt reageren op mogelijke zwaktepunten.
Stel een beloningssysteem in voor het verslaan van het wekelijkse doelwit. Dit zorgt ervoor dat het personeel gemotiveerd blijft om de administratieve doelen te bereiken. Begin aan het begin van elke week een korte vergadering met de administratieve taken die die week moeten worden voltooid. Zorg ervoor dat iedereen bekend is met hun rol en informeer hen over de beloningen voor het verslaan van de deadline.
Regelmatige debriefsessies houden met de werknemers die aan het project werken aan het einde van elke wekelijkse sectie. Laat hen u over operationele problemen vertellen, zodat u aan het begin van de volgende week meer middelen aan een bepaald gebied kunt toewijzen.
Stel redelijke doelen. Als aan het einde van de eerste week blijkt dat het project ver achterloopt op het schema, is het verstandig om de administratieve taken te herschrijven. Hoewel doelen als een kader zouden moeten fungeren, zouden ze ook enigszins flexibel moeten zijn, omdat onbereikbare doelen zullen leiden tot een laag moreel onder uw werknemers.
Houd een vergadering bij voltooiing van het project om algemene feedback te krijgen. Dit zal in de toekomst het projectbeheer aanzienlijk verbeteren en u in staat stellen om kennis te vergaren over hoe medewerkers op verschillende taken reageren. Maak duidelijk dat constructieve kritiek welkom is. Neem nota van alles wat er in de feedbacksessie is gezegd voor uw aantekeningen.
