Tijd- en arbeidsmanagementsystemen zetten geregistreerde uren voor elke werknemer om naar decimaal formaat. Dit moet gebeuren omdat uren worden omgezet in lonen, die in decimaal formaat zijn. Conversie van het ene formaat naar het andere kan handmatig worden gedaan zodra u de basiskennis kent. Een rekenmachine, hoewel niet vereist, wordt geadviseerd. Fouten maken bij het berekenen van lonen is iets om te vermijden. Er zijn verschillende tips die dit proces sneller doen en sneller kunnen controleren.
Noteer het totaal aantal gewerkte uren voor elke medewerker die u wilt analyseren. Als er meerdere werkweken bij betrokken zijn, moeten de uren worden opgesplitst in de week voordat ze verder gaan.
Voor elk totaal wekelijks aantal gewerkte uren is het aantal voor de komma het totale aantal uren. Dit deel van het nummer verandert niet. Als de tijd die in een week is gewerkt bijvoorbeeld 35 uur en 23 minuten is, zijn de cijfers vóór de komma na de conversie 35. Het zijn de minuten die achter de komma verschijnen en dus moeten worden geconverteerd.
Neem voor minuten het aantal minuten en deel deze door 60. Gebruik het voorbeeld uit stap 2, 23 gedeeld door 60 zou 0,38 zijn (afgerond op de dichtstbijzijnde honderdste)
Analyseer welke toename van vijftien minuten uw antwoord van stap 3 het dichtst bij het cijfer komt. Je vier mogelijkheden zijn 0,25 (15 minuten na het uur), 0,50 (30 minuten na het uur), 0,75 (45 minuten na het uur) en 0,00 (uur bovenaan). Met behulp van het voorbeeld dat in de vorige stappen werd genoemd, zou de gesloten toename 0,50 zijn. Omdat het aantal uren niet verandert en omdat 0,50 de dichtstbijzijnde decimale verhoging is, zou 35 uur en 23 minuten naar 35.50 uur in decimale vorm worden omgezet.
Tips
-
Zoals opgemerkt in de stappen, zou elk kwartier van een uur een kwart (0,25) van een heel uur zijn.
Naar boven of naar beneden afronden is vanuit juridisch oogpunt acceptabel zolang de dichtstbijzijnde stap altijd consistent wordt gehonoreerd. Altijd oprollen is ook acceptabel, maar afronding is dat niet. Bij twijfel de werknemer bevoordelen.
Waarschuwing
Als u handmatig conversies uitvoert, controleert u uw werk. Beter nog, doe het twee keer volledig om te verifiëren. Doen anders kan vrij gemakkelijk leiden tot onderbetalingen of te hoge betalingen aan werknemers.
De enige drie aanvaardbare technieken bij het berekenen van in decimaal bewerkte uren is het afronden naar de dichtstbijzijnde honderdste, afgerond naar de dichtstbijzijnde tiende (zes minuten) en afronden naar het dichtstbijzijnde kwartier (vijftien minuten).
