Werkgevers die loonkalenders maken, maken het budgetteren eenvoudig voor werknemers en ze vereenvoudigen ook de zaken voor hun payroll-processor. Op deze manier weten werknemers precies wanneer het bedrijf hun inkomsten op bankrekeningen stort. Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics betaalt meer dan een derde van de werkgevers in de privésector hun werknemers ooit twee weken of tweewekelijks. Medewerkers weten dat er elke 14 dagen een salaris komt.
Hoeveel looncheques
Een tweewekelijks loonafroepschema bestaat uit 26 betaaldata - er zijn 52 weken per jaar, dus elke andere week betekent dat een werknemer 26 keer per jaar een salaris ontvangt. Het loon is over het algemeen hetzelfde voor elke betaalperiode, wat anders is dan een semi-maandelijks betalingsschema waarbij het aantal dagen in een betaalperiode kan variëren van 10 tot 12 voor een vijfdaagse werkweek van maandag tot en met vrijdag. Een semi-maandelijks betalingsschema is 24 controles per jaar. Dat gezegd hebbende, waar er een tweewekelijks betalingsschema is, zijn er twee maanden waarin werknemers drie salarisbetalingen ontvangen, maar voor elk van de resterende 10 maanden ontvangen werknemers twee salaris.
Wanneer is betaaldag?
Sommige bedrijven betalen tweewekelijks op vrijdag. Of u nu een werkweek meetelt van zondag tot zaterdag of van maandag tot zondag, u betaalt tweewekelijks minstens vier werkdagen om loonstroken te verwerken en te verdelen. Als uw organisatie bijvoorbeeld begint met de jaarlijkse betalingskalender op 1 januari 2020 (de datum van 1 januari is vereist, omdat de inkomsten worden gerapporteerd aan de IRS voor het kalenderjaar van 1 januari tot en met 31 december), de eerste betalingsperiode voor die jaar zou waarschijnlijk maandag 1 januari tot en met zondag 12 januari zijn, met de eerste betaaldag van 2020 op vrijdag 17 januari, als je geen twee weken betaalt, wat betekent dat je op tijd betaalt planning.
Als uw organisatie bijvoorbeeld één betaalperiode tegenhoudt, zou de eerste betaalperiode van het jaar op 31 januari 2010 aan werknemers worden betaald, wat betekent dat uw loonlijst één betalingsperiode achterstallig is. Dat geeft de salarisadministratie 13 januari tot en met 30 januari om de loonlijst voor distributie te verwerken op vrijdag 31 januari 2020. Als uw organisatie echter niet één betaalperiode tegenhoudt, geeft de betaalperiode van 1 januari tot en met 12 januari de salarisadministratie van 13 januari tot en met 16 januari om de betaling voor distributie op vrijdag 17 januari 2020 te verwerken.
Publiceer betalingsschema's in het werknemershandboek
Een handige manier voor werkgevers om het antwoord te geven op veelgestelde vragen over betaaldag is om een kalender te maken. Een loonkalender helpt medewerkers hun uitgaven te budgetteren. Ook is een kalender handig wanneer betaaldag op vakantie valt, zodat werknemers weten wanneer ze hun salaris moeten verwachten. In dit geval betalen werkgevers over het algemeen de dag vóór een federale feestdag wanneer banken gesloten zijn. Een loonschema kan in het werknemershandboek worden ingevoegd en elk jaar worden bijgewerkt.
Employee Budgeting
Met hetzelfde voorbeeld, voor werknemers die tweewekelijks salaris ontvangen op de derde vrijdag van het jaar (2020), is het bijhouden van hun salarisschema net zo eenvoudig als het cirkelen om de andere vrijdag na 17 januari of 31 januari 2020. Op deze manier wordt budgetteren voor reguliere kosten zijn eenvoudig. Als er een grote uitgave is die over twee loonstroken moet worden verdeeld, kan deze waarschijnlijk binnen een periode van twee weken worden gedekt. Een van de belangrijkste vragen van nieuwe werknemers (en zelfs enkele kandidaten voordat ze lid worden van het bedrijf) is de betaaldagfrequentie en wanneer kunnen ze de eerste cheque verwachten. Voor nieuwe werknemers kan hun startdatum afhankelijk zijn van de eerste betaaldag, vooral als ze een huidige werkgever verlaten en proberen hun laatste loon- en begrotingsuitgaven voor die tijd te berekenen.
