De planning van uw loonlijst heeft rechtstreeks invloed op uw zakelijke boekhouding en de persoonlijke budgetten van uw werknemers. Semi-maandelijkse werknemers worden twee keer per maand betaald, meestal op de 15e en de laatste dag van de maand. In tegenstelling tot een tweewekelijkse loonlijst, die 26 betalingen in een jaar heeft, heeft een semi-maandelijks loonschema slechts 24 loonsperioden. Dit heeft invloed op de loonstrook van werknemers. Het kan ook een rol spelen bij de berekening van de overuren, externe facturering van de tijd van de werknemer en aftrek van voordelen.
Hoe Semi-maandelijks betalen te berekenen op basis van een jaarlijks salaris
Om het brutobedrag van het semi-maandelijkse salaris van een werknemer te berekenen, deelt u haar jaarsalaris met 24. Een werknemer die een bruto jaarinkomen van $ 48.000 maakt, heeft een halfmaandelijks loon van $ 2.000, of 48.000 / 24 = $ 2.000.
Half-maandelijks betalen berekenen op basis van tweewekelijkse salaris
Als u vanuit een tweewekelijks tijdschema overstapt op een semi-maandelijkse loonlijst, zal de bruto vergoeding per cheque van uw werknemers hoger zijn, zelfs als hun jaarsalarissen hetzelfde zijn. Om het nieuwe halfmaands brutoloon te bepalen voor een werknemer in loondienst die momenteel tweewekelijks wordt betaald, deelt u zijn jaarinkomen met 24 of voert u de volgende berekening uit:
- Vermenigvuldig brutoloon voor één tweewekelijkse betaalperiode met 26 jaar om het jaarsalaris te krijgen
- Deel het jaarsalaris door 24 om het brutoloon voor één halfmaandelijkse periode te krijgen
Bijvoorbeeld, een werknemer wiens bruto tweewekelijkse salaris $ 1.846,15 is, heeft een jaarsalaris van $ 47.999,90. Als je $ 47.999,90 deelt per 24, is het halfjaarlijkse brutobedrag net iets meer dan $ 1.999.99, of $ 2.000 afgerond.
Hoe het dagtarief voor half-maandelijks betaalde werknemers te berekenen
Medewerkers beginnen niet altijd met werken op de eerste van de maand. Bovendien kan uw bedrijf de tijd van een medewerker voor bepaalde projecten factureren aan een interne account of een externe klant. Om beide redenen moet u het dagtarief van uw werknemer kennen.
Verdeel het bruto halfmaandsalaris voor een volledige betaalperiode met het aantal kalenderdagen in die betaalperiode. Een halfjaarlijks brutoloon van $ 2000 komt overeen met een dagtarief van $ 133,33 in een betaalperiode van 15 dagen. In een betaalperiode van 16 dagen zou het dagtarief $ 125 zijn. In februari kan een betaalperiode 13 of 14 dagen hebben, wat zich vertaalt in dagtarieven van $ 153,85 of $ 142,86.
Hoe Semi-maandelijkse loonadministratie voor werknemers per uur te verwerken
Personeel per uur werkt vaak verschillende planningen van betaalperiode tot betaalperiode. Werkgevers vertragen vaak de betalingstermijnen voor werknemers per uur om tijdverantwoording toe te staan. Een semi-maandelijks loonschema voor werknemers per uur kan op de 7e en de 22e van de maand zijn voor gewerkte uren van respectievelijk de 16e tot het einde van de maand en de 1e tot de 15e.
Grote organisaties kunnen ook interne deadlines hebben voor het indienen van tijdschema's tussen het einde van de betaalperiode en de betaaldag. Voor de periode 1 t / m 15 september bijvoorbeeld, kan de deadline voor het interne urenoverzicht 17 september zijn en de betaaldag 22 september.
Hoe overwerkoverwegingen te factoreren
De federale wet vereist dat werknemers op uurbasis een premie voor overuren ontvangen. De Fair Labor Standards Act verwijst naar overwerk in termen van "werkweek", wat niet overeenkomt met de semi-maandelijkse betaalperiode wanneer die betaalperiode begint of eindigt halverwege de week. Om die reden hebben tweewekelijkse beloningsperioden vaak de voorkeur voor werknemers die per uur betaald worden. Bedrijven moeten de overuren in de gaten houden door werknemers per uur die halfmaandelijks worden betaald om hen op gepaste wijze te compenseren.
Vergeet niet om uw voordelenaftrek opnieuw te berekenen
Vrijwillige aftrekposten voor werknemers, zoals de dekking van de gezondheidszorg, worden vaak maandelijks berekend. Overgang van een tweewekelijkse naar een semi-maandelijkse payroll vereist de herbeoordeling van wanneer deze aftrekkingen worden gedaan. Een jaarlijkse premie verdeeld in 26 termijnen kan bijvoorbeeld worden omgezet in 24 betalingen om in lijn te komen met de loonperiodes.
